宋刚
一、新时期对国企办公室文秘素质的核心要求
新时期国企办公室文秘须具备过硬的政治素质,要持续加强理论学习与政治修养,深刻领会并自觉贯彻国家的大政方针政策,始终保持清醒的政治头脑与坚定的政治立场。工作中,新时期国企办公室文秘须从政治高度观察、分析、处理问题,确保各项工作与服务精准地契合企业战略和国家宏观导向。由于文秘岗位靠近领导,接触的涉密信息多、肩负的责任重大,因而必须坚守忠诚、尽职、奉献的基本原则,严格遵守工作纪律、严守商业秘密。
除政治素养外,新时期国企办公室文秘还必须精通公文写作、会议组织、档案管理等传统业务,同时能够熟练掌握现代办公软件及通讯技术,以此助力实现信息化、无纸化办公。此外,出色的沟通协调能力、应急处理能力与跨部门合作能力愈发重要,也是保障办公室能有效发挥核心枢纽作用的关键所在。
二、国企办公室文秘素质提升的策略
1.建立个人学习与自我修炼机制
新时期国企办公室文秘是自身素质提升的第一责任人,须树立终身学习意识,制定个人职业生涯与学习计划;要主动钻研文秘专业知识,密切关注行业政策、法规动态,通过研读专业书籍、参与线上课程、借鉴优秀文稿等方式夯实业务基础,以实现工作专业化、精细化;加强自我修炼,注重综合素质提升,在工作中有意识地培养批判性思维、逻辑思维与创新意识;广泛阅读拓宽知识面,充实知识结构;主动承担难度较大的工作,在实践中积累经验、增长才干;重视情商的培育与沟通技巧的提升,不断增强抗压能力与人际协调能力,实现自身素质的全面提升。
2.构建系统化的组织培育与评估体系
新时期国企要为办公室文秘素质优化提供强有力的外部支撑与制度保障,形成体系化、常态化的培育机制;结合企业发展战略与文秘岗位实际,规划分层次、分类别的培训课程,涵盖政治理论、业务技能、管理知识及前沿科技等领域;创新培训方式,采用导师制、轮岗交流、行动学习、案例研讨等形式,提升培训的针对性与实效性;建立科学的激励与考评机制,完善文秘人员职业的上升通道,明确职业发展方向,将能力提升、工作创新、贡献度等纳入绩效考核体系,同时与薪酬、评优、晋升挂钩,以充分激发其工作动力。
三、结语
总之,优化国企办公室文秘素质是涉及个人与组织双层面的系统工程。针对新时期国企对办公室文秘人员的素质要求,办公室文秘人员须增强学习意识、强化修炼自觉,积极推进能力转型与知识更新;企业更要重视文秘队伍建设,搭建科学的培养与激励机制,提供良好的成长土壤。唯有内外齐抓、双向发力,才能有效地推动国企文秘的综合素质全面提升,使其更好地承担起新时代赋予的职责使命,为国有企业的高质量发展作出更大的贡献。
[作者单位:淮河能源(集团)股份有限公司]