■ 叶伟懿
销售主管通常会透过“偕同拜访”来了解业务员如何完成任务,在过程中给予指导,以下四个步骤能提高“偕同拜访”的成效。
第一步:累积主管和业务员之间的信任,并设定拜访目标。
对于多数业务员来说,和主管一起拜访客户就像是被监视,一开始就会从心里排斥。主管一定要做好前期沟通,从日常谈话中了解业务员的自我期待,究竟是希望获得升迁机会还是单纯希望扮演好现在的角色,可以把事情有效率完成。并在拜访后,针对这些期待给予建议。
第二步:拜访时,要帮忙找出可改善的问题点。
该业务员在拜访客户时,有哪些优点,又有哪些缺点?是不是在某些地方能够改进?这些都可以一一记录下来。不过,主管在事后讨论时,一定要小心用词,避免听起来像是责备业务员做得不好。我的习惯是运用开放式问题,让业务员谈谈自己的拜访方式,也常用让业务员为自己的表现打分数,协助业务员借由自评分数与满分间的差异,分析出问题点。针对业务员自己提出的问题,给予最能迅速改善、马上见效的建议。
第三步:提供建议后,下次亲自示范。
多数的业务主管都曾是优秀的业务员,但关于教导的能力都是当上主管后才开始学习的。目前,我自己认为口头说明后,搭配示范操作更能加深印象,但别要求业务员直接复制,而是让他看完示范后,融会贯通成自己适合的方法。
第四步:鼓励业务员实做看看。
业务员看完主管的解说和示范后,通过亲自实做才有机会即时修正。别逼迫业务员马上学会新的销售方法,毕竟要放弃原有的习惯,还需要一段时间。主管应该担任鼓励的角色,推着业务员尝试运用新方法。