■ 诸立特 编辑
近期,半月谈记者调研发现,本身高效环保的无纸化办公在基层应用中却走了样,导致费用开销增加、日常任务翻倍。很多从事办公室工作的同志直言,自己时常遇到填完电子版,还要再报纸质版的“两张皮”现象。(8月10日《半月谈》)
无纸化办公不仅环保能节约大量纸张,更重要的是极大提高了办公效率,纸质化办公时代诸多需要面对面办理的事项,如传阅、审批、盖章等,都可以借助无纸化办公系统远程完成,大大减少了纸质文件流转时间。总之,无纸化办公是种更高效更环保的办公方式,理应大力推广。
正因如此,早在2013年,中央印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》明确提出,要积极利用信息化手段,推行无纸化办公,减少一次性办公用品消耗。可尽管推行多年,但在一些地方特别是基层地区,无纸化办公落实程度不甚理想,甚至还出现了更加浪费纸张的尴尬现象。
领导要审阅签批的文件基本上都是有纸化办理,一个流程点有修改意见就得重新修改打印再送呈;大大小小的会议中桌上依然摆满了各类纸质文件;填完电子版还要再报纸质版的“两张皮”现象更是比比皆是。在日常生活中不少商家仅提供电子发票,可单位报销却只认纸质发票,于是还得用A4纸打印出来后裁剪,用纸量是原来纸质小发票的数倍。
可以说,物质化办公早已被一些机关部门抛到了九霄云外或者遭遇了变相抵制,不仅没能实现节约纸张的目的,有些情况下甚至更加费纸也平白增加了工作负担。导致这种现象的原因,一方面是一些领导干部对无纸化办公抱有“敌意”,多年养成的纸质化办公习惯不肯改不敢改,领导干部对无纸化办公不感冒,基层工作人员只能“投其所好”;另一方面则是部分无纸化办公系统存在“各自为政”的问题,上下级、各部门间没有实现互联互通,兼容性差、使用不便等成为制约基层推行无纸化办公热情的重要因素。
不能因为部分地区出现了无纸化办公更费纸的尴尬,就对无纸化办公予以否定,其推行多年来所产生的积极效果有目共睹,当前要做的是进一步加大无纸化办公的推行力度,特别是重点解决在基层地区遭遇肠梗阻的问题。
首先还是要继续顶层推动,加大推行与宣传无纸化办公的力度,时时敲响警钟有助于各地时刻绷紧这根弦;其次则是一些比较“顽固”的领导干部要转变观念,积极拥抱无纸化办公,通过以上率下推动本地区本系统无纸化办公推行的效果;最后,则是要统筹推进、改善无纸化办公系统,在最大程度上实现互联互通,提升使用体验,只有让使用者尝到无纸化办公的甜头,他们才会更加自觉成为无纸化办公的忠实拥趸。
更加浪费纸张并非无纸化办公造成的,恰恰相反是因为无纸化办公没有得到不折不扣的推行与落实,因而,破解这样的尴尬还得在更好推行无纸化办公中求解。