□ 俞 辉
网络技术的日益发展，我们已经开始步入网络运营化时代。传统商业的合同、财务、存货、生产等内容都已经实现了电子化，所有的数据都存放于企业的数据中心，随时取用，随时更新，大大减少了数据查询和存储的时间，不仅节省了人力、物力，而且大大提高了生产率。随着信息化的迅速发展和信息技术运用的深入、普及，信息数据安全管理变得日益重要，其存储的安全性越来越令人担忧。根据笔者的了解，烟草企业计算机上的数据信息大都以本地存储的形式保存，这在很大程度上使得数据更容易遭到窃取和破坏；另一方面重装系统、硬盘损坏、用户的误操作、感染病毒等造成的数据丢失以及破坏等现象，都给烟草企业带来了极大的烦恼。
因此，为提高烟草企业信息安全和信息化办公效率，我们必须充分认识到数据安全管理的重要性和必要性。笔者建议烟草企业加强数据安全管理，并配置专用电脑备份重要信息数据，采取本机与异地双重备份的办法，以确保重要信息数据的安全。
一、 各烟草企业计算机数据管理实行负责人责任制
各企业部门指定专人负责本部门计算机数据管理工作，其职责是：信息化部门要制定数据安全管理制度，强化对各部门工作人员的安全保密意识教育；使用部门对本部门的信息数据及时进行分类登记、备份；各用户要对外来介质、软件进行检测；随时检测、清除计算机病毒和有害数据；各企业部门要做好数据的安全保密工作，所有相关信息数据必须专人操作，做到定人、定机、定岗，各负其责；在数据采集、传递、加工和发布中违反相关规定，给企业造成危害的，对直接责任人要给予行政处分，情节严重的，要追究法律责任；年度终了时及时将年度数据刻入光盘或拷贝到专用U盘进行异地保管。
二、 配置专用电脑对重要数据进行备份
由信息化部门配置一台计算机作为专用电脑备份数据；信息化部门明确一名工作人员专门从事数据备份管理工作，并严格执行数据保密及备份制度；各企业部门将重要信息数据及时送到信息化部门专用电脑进行数据异地备份，防止数据因意外情况和不可抗拒力造成的丢失；同时要求信息化部门工作人员做好数据日常维护和数据备份工作，保障备份数据的安全，保证相关部门在发生故障时，数据能够快速、安全恢复；为保证专用电脑的安全，该专用备份数据电脑不能上网，并设置账号密码和使用权限，做到专机专用，防止各种意外事故发生。
三、及时做好数据修复工作
数据修复一般是指修复由于各种原因（误操作、病毒、物理损害等）造成的计算机数据损坏与丢失。发生硬盘不能读取、找不到硬盘或数据文件不能打开，如读盘时发出咔嚓声，这种说明硬盘已经发生故障。如果硬盘里面数据非常重要的话，就需要数据修复来抢救已经破坏或丢失的数据。而此时，很多人都认为，如果数据备份了，就不会有问题。但事实并非如此，即使把备份做得再好，由于各种意想不到的原因，数据丢失仍然不可避免。因此，我们遇到的最大挑战不是数据备份，而是数据修复和及时恢复正常工作。
为加强和推进烟草企业信息化建设，构建数字烟草，信息数据安全管理工作不可轻视。我们要积极采取多种措施，将信息数据的本地备份与异地备份结合起来，定期备份与随机备份结合起来，U盘、硬盘、光盘等备份介质结合起来，及时做好数据修复工作，做到防患于未然。
