2026年04月08日 星期三 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

重庆页岩气勘探开发公司扎实推进档案管理工作

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本报讯 今年以来,重庆页岩气勘探开发公司全面复盘2025年档案管理工作的痛点与难点,科学安排部署2026年档案管理各项任务,通过明晰工作标准、压实岗位责任、完善闭环机制,进一步夯实档案管理基础,为各类档案资料完整、准确、规范、及时归集存档提供坚实保障。

明晰标准,制定年度归档计划。严格对标地质资料汇交相关要求,认真复盘2025年档案管理工作的成绩与不足,按照应归尽归、规范有序、安全高效的原则,结合历史档案盘点结果及上一年度归档工作存在的问题,进一步完善常规档案与专项档案的规范化管理体系。同时,系统梳理管理类、会计类、科研类、建设项目类、油气勘探开发类5大类别归档资料,明确资料名称、责任部门、数量规范、时限要求等6项关键内容,已于2月完成2026年度归档工作计划编制,为全年归档工作划定清晰路径。

细化分工,压实归档主体责任。公司坚决落实档案资料谁形成、谁负责的核心原则,推动各部门全面实行档案管理专人负责制,明确岗位职责、细化工作标准。建立项目档案牵头部门统筹负责+配合部门协同落实的工作机制,由主要负责部门细化资料归档清单,配合部门规范开展资料收集整理工作,实现资料统一汇总、集中归档、按期移交。同时,持续压实对承包商归档资料的监管职责,主动跟进归档审核全流程,全程督导承包商规范整理资料、及时整改问题,推动档案资料全面符合归档标准,构建起有人管、专人抓、全程跟、层层督的闭环责任链条。

强化协同,完善闭环工作机制。持续深化内外协同联动,对内强化各部门间的对接协调,加强归档工作的答疑指导,实时跟踪档案归档进度,精准解决归档过程中的堵点难点问题,着力提升归档工作质效;对外加强与兄弟单位档案馆的沟通协作,积极借鉴先进管理经验,优化资料归档流程,明确要求及时报送《档案交接文据》备查,实现档案移交全流程可追溯、可核查。以台账式管理为重要抓手,进一步强化闭环管控,深入分析归档滞后、资料不规范等5项问题的根源,对发现的问题逐项登记、明确整改时限、落实整改责任,并在月度例会上进行通报提醒,推动归档工作的准确性、完整性与时效性持续提升。

下一步,重庆页岩气勘探开发公司将以2026年档案资料归档计划为抓手,持续强化全员档案管理意识、优化管理流程、补齐工作短板,推动档案管理与生产经营深度融合,切实把档案资源转化为企业治理效能和高质量发展动能。(刘婷婷)