彭雅琼
在数字化转型浪潮下，大数据、人工智能、云计算等技术深度渗透企业经营各环节，传统会计核算模式面临严峻挑战。传统模式以“人工录入、手工核算、事后反馈”为核心，存在数据处理效率低、信息滞后、风险管控薄弱等问题，难以满足企业实时决策、精准管理的需求。研究数字化转型下企业会计核算模式的创新路径与实践方法，对企业适应数字时代发展、实现财务数字化升级具有重要现实意义，也能为不同行业、不同规模企业的财务数字化转型提供可落地的参考范式，助力企业在数字经济竞争中筑牢财务管控根基。
一、数字化转型下传统企业会计核算模式的痛点
1.数据处理效率低下
传统会计核算工作依靠人工完成凭证录入、账目登记及报表编制等事务，流程繁杂且耗时。以企业采购业务为例，从获取采购发票到完成凭证录入，财务人员需手动核对采购合同、入库单与发票的相关信息；若涉及跨地区分支机构，数据传递仅能通过邮件、Excel表格进行，极易出现数据重复录入、错误录入的情况。单条采购业务核算平均耗时超2小时，月末结账时财务人员需加班处理海量数据，结账周期通常长达5—7天，无法快速为企业管理层提供有效财务信息，部分中型企业因结账延迟导致管理层错失市场调整时机，年均造成的间接损失可达数十万元，这一问题在制造型企业中因采购品类繁多表现得尤为突出。
2.信息传递滞后且孤立
传统模式下，业务环节与会计核算脱节，财务数据多在业务实际发生后被动采集，信息传递的滞后性显著。例如，在销售业务中，财务部门需待销售订单完成、货款到账后才能核算收入，无法实时掌握销售进度及应收账款回收情况。同时，跨部门数据未实现共享，财务数据存储于独立运行的财务软件中，业务部门无法实时获取财务数据，财务部门也难以同步了解业务动态，进而形成“财务不了解业务、业务不了解财务”的信息孤岛难题，严重影响企业整体决策效率，跨部门协作时的反复数据核对也会增加沟通成本，降低工作协同效率，甚至可能导致业务决策与财务实际状况脱节。
3.风险管控能力薄弱
传统会计核算工作侧重事后核算，缺乏对业务环节的实时监控，难以提前识别财务领域的潜在风险。例如，在应收账款管理中，财务人员仅能在账款逾期后开展催收工作，无法实时跟踪客户信用状况、订单执行情况，大幅增加了坏账发生的风险；在费用报销环节，人工审核难以精准匹配报销事项与业务场景，易出现报销内容与实际经营活动无关、费用归属部门或项目错误的问题，且审核效率低下，无法及时阻断违规行为，给企业造成不必要的经济损失，据调研，中小微企业年均因费用报销违规产生的损失占营收比重可达1%～2%，部分企业还因此面临税务合规性风险。
二、数字化转型下企业会计核算模式的创新路径
1.应用智能技术实现核算自动化
借助人工智能、RPA（机器人流程自动化）技术，可替代人工完成重复性、规则性的会计核算工作。例如在发票处理环节引入OCR（光学字符识别）技术，能自动识别发票信息，RPA机器人会依据预设规则将发票数据录入财务系统，同时自动匹配采购合同、入库单并完成凭证生成；在费用报销环节，RPA机器人可自动审核发票真伪与合规性，将其与报销标准比对后，对符合要求的报销单自动付款，对不符合要求的则自动退回并提示具体原因。智能技术应用后，发票处理效率提升80%，费用报销审核时长从平均1天锐减至10分钟，有效减少财务人员从事重复性工作的时间，使其能够专注于财务分析、风险管控等高价值工作，部分企业财务团队的管理会计岗位占比可从传统的20%提升至60%以上，财务部门的价值创造能力显著增强。
2.构建业财一体化核算体系
依托云计算、大数据搭建的基础架构，深度融合企业服务大模型、自然语言处理（NLP）、多模态识别等人工智能（AI）技术，可重构企业业务与财务数据的流转逻辑。借助AI打破数据壁垒，通过OCR与多模态大模型的组合，自动解析采购合同等非标准化附件、提取关键要素，并智能化关联业务与财务数据。销售业务完成后，销售订单、发货单数据会即时传递至财务模块，自动核算销售收入、应收账款，无需人工干预。业财一体化体系可实现单条业务核算时间缩短至10分钟内，月末结账周期压缩至1～2天，同时达成业务数据与财务数据的双向追溯功能；管理层也可通过系统实时查看业务动态与财务数据，显著提升决策效率，还能基于全维度数据开展精细化的产品盈利分析、区域成本管控，为战略调整提供精准数据支撑，尤其适配多产品线企业的精细化管理需求。
3.建立实时数据监控与风险预警机制
凭借大数据分析技术搭建会计核算实时监控与风险预警系统，能够实现财务风险的提前识别、即时处置。例如，在应收账款管理中，该系统会实时整合客户信用数据、订单数据及回款数据，通过大数据算法评估客户信用等级，一旦客户信用等级下降、回款延迟，系统会自动发出预警信号，提醒财务人员及时催收；在费用管控方面，系统会实时监控各部门费用支出情况，若费用接近预算上限或出现超标准支出，系统会自动触发预警机制，通知部门负责人与财务人员，避免超预算支出问题。实时监控与预警机制使企业财务风险识别时点从滞后数周变为实时，坏账发生率平均降低30%，费用超预算情况减少40%，部分企业通过该机制年均减少财务风险损失超百万元，还能通过风险数据沉淀优化后续的信用政策与预算制定。
综上所述，数字化转型为企业会计核算模式创新提供了技术支撑，通过搭建业财一体化体系、应用智能技术、建立风险预警机制，能够有效解决传统模式效率低、信息滞后、风险管控能力薄弱等问题，实现会计核算在数字化、自动化、智能化层面的升级。企业需强化财务人员数字技能培训，推动会计核算与大数据、人工智能等先进技术深度融合，同时完善数据安全管理制度，保障财务数据安全，持续优化会计核算模式，助力企业在数字化转型进程中实现高质量发展，也为行业财务数字化转型提供可复制、可推广的实践经验，推动整个行业财务管控水平的整体提升。
（作者单位：济南幼儿师范高等专科学校）
