■ 梁俊林
图书馆作为知识传播与文化交流的重要场所,其读者服务质量直接关系到读者的阅读体验与知识获取效果。在数字化时代,随着读者需求日益个性化多样化以及信息技术不断发展,图书馆面临着多方面的挑战。如何科学决策,提升读者服务质量,已成为当前图书馆管理者亟待解决的问题。
当前图书馆读者服务存在的问题
第一,读者需求把握不到位。当前,部分图书馆缺少对读者需求的深入调研与分析,只依靠经验来采购图书资源和提供阅读服务,造成提供的资源和服务与读者的现实需求有较大差距,难以满足读者的个性化多样化需求。
第二,馆藏资源建设有待优化。馆藏资源结构不科学,部分热门领域的图书数量较少,而冷门学科的馆藏资源却大量积压。并且,纸质资源与电子资源整合不到位,读者在获取资源时存在诸多不便。
第三,服务人员素质参差不齐。图书馆部分服务人员专业知识与技能欠缺,缺少主动服务的意识,无法及时、准确地解答读者提出的问题,严重影响读者的满意度。
第四,服务模式传统单一。目前,多数图书馆仍以传统的借阅服务为主,在服务模式上缺少创新。在数字化时代,线上服务开展不到位,难以满足读者随时随地获取信息的需求。
第五,服务质量评估不健全。缺少完善的服务质量评估体系,对读者服务质量的评估通常停留在表面,难以全面、精准地体现读者的真实感受与服务过程中存在的问题,无法据此开展有效的改进。
图书馆读者服务质量提升的重要意义
第一,提升阅读体验。丰富的文化活动、便捷的借阅流程、舒适的阅读环境等,能大幅提升读者阅读体验。当读者在图书馆中感受到满足与愉悦时,他们更愿意投入时间与精力去阅读和学习,进而培养良好的阅读习惯,提高自己的文化素养。
第二,提高资源利用率。丰富的馆藏资源是图书馆的宝贵财富,但只有当这些资源被读者充分利用时,才可以实现其价值。提升读者服务质量可以通过有效的资源推广、个性化推荐服务等途径,引导读者发现与利用更多的资源,进而提高馆藏资源利用率,避免资源闲置与浪费。
第三,增强用户黏性。高质量的服务可以让读者体会到图书馆的重视与关怀,进而提升其对图书馆的归属感与认同感。当读者在图书馆中获得良好的体验与帮助时,他们会更愿意与图书馆保持密切联系,频繁使用图书馆提供的资源与服务,成为图书馆的忠实用户。
图书馆读者服务质量提升的决策路径
第一,精准把握读者需求。一是要深入调研。采取访谈、问卷调查、焦点小组等各种方式,整体把握不同性别、年龄、职业、学历水平的读者需求。定期组织调研活动,追踪读者需求的变化趋势。二是要数据挖掘和分析。应用大数据技术,分析读者的检索行为、借阅记录、停留时间等相关数据,挖掘读者的兴趣偏好与潜在需求,为个性化服务的提供奠定扎实基础。
第二,优化馆藏资源配置。一是要优化馆藏资源结构。结合读者需求调研结果,对馆藏资源采购计划进行调整。加大新兴领域、热门学科的资源采购力度,并且重视特色资源与经典文献的收藏。构建动态化的馆藏资源评估与淘汰体系,及时剔除陈旧、利用率低的资源。二是要加强资源整合。整合电子资源与纸质资源,建立检索平台,实现一站式检索;加强与数据库供应商、其他图书馆的合作,实现资源共享,扩展读者获取资源的途径。
第三,提高工作人员素质。首先,专业培训和教育。定期安排图书馆工作人员参加各种专业培训,包括信息检索、图书馆学、读者心理学等内容;鼓励工作人员参加学术研讨会和继续教育,不断更新自己的知识与技能。其次,培养服务意识。开展服务意识培训活动,引导树立以读者为中心的服务理念;采取模拟演练、案例分析等形式,提高图书馆工作人员的交流沟通能力以及问题解决能力。最后,建立激励机制。建立科学有效的激励机制,将服务质量、读者满意度等作为重点考核内容,对表现优秀的工作人员给予奖励,提高工作人员的积极性。
第四,创新读者服务模式。首先,提供个性化服务。根据读者信息与行为数据,为其提供个性化推荐服务,包括个性化书单、定制化信息推送等;提供个性化的参考咨询服务,为读者提供一对一的专业指导。其次,拓展线上服务。加强图书馆网站与移动应用建设,提供丰富多样的线上服务,如在线借阅、续借、预约、电子资源下载等;通过社交媒体平台,与读者进行沟通互动,及时、准确地解答读者问题。最后,打造特色服务。结合图书馆的特色资源与当地文化,开展特色服务项目。比如,成立地方文化研究中心,举办民俗活动、文化展览等,进一步丰富读者的文化体验。
第五,建立健全服务质量评估体系。首先,构建指标体系。建立完善的读者服务质量评估指标体系,包含资源质量、服务效率、服务态度、读者满意度等诸多维度;明晰每个指标对应的权重与标准,保证评估结果的准确性与客观性。其次,多样化评估方法。采取多种多样评估方法,包括问卷调查、现场观察、服务记录分析等,整体把握读者对服务质量的评价;定期开展评估活动,及时发现服务过程中存在的问题。最后,建立持续改进机制。结合评估结果,采取针对性地改进措施。建立读者服务质量持续改进机制,定期评估和调整改进措施的实施效果,形成闭环管理,不断提升读者服务质量。
【作者单位:中共滨州市委党校(滨州行政学院)】