“体检数据以电子表格的形式，发给职工真方便！”近日，中煤三建朝源煤矿机电队职工杨帅在手机上查看自己的体检报告，十分高兴。自从矿上全面推进信息管理电子化后，职工想看啥信息资料，就打开手机，查看只需几分钟。
以前，该矿的各种表格大都是纸质的，导致矿工在培训、选调、评优等需要查看时，耗时多，效率低。据该矿人力资源科主任任宏智介绍，为了解决这个问题，矿上创新信息管理方法，全部将以往纸质表格升格为电子的，上传到云端，方便查阅。
谈起以前“表格烦恼”，综采队办事员李新志记忆犹新。去年底，该矿评选年度“金牌群监员”，机关需要收集职工全年的群监员上报的隐患信息，综采队专门派他到收集整理上报。
“那时候一天要打好几十个电话，反复和每个人核对信息，然后挨个填写表格。”李新志说，由于涉及20多位群监员的隐患条数、积分等信息，人工统计，足足花了3天的时间才把这项工作干完。
“管理信息能不能一次采集、共享共用？”“每次采集信息都是和职工的考核、评级待遇等挂钩，我们的出发点也是为职工负责，万一因为信息错误或者核对不准确，影响到职工的切身利益怎么办？”在一次分析会上，该矿职工代表和机关各科室负责人就“反复采集信息到底有没有必要”展开热烈讨论。讨论中，一名机关干部说，各科室之间存在信息壁垒，数据难以共享，加之人员信息也在不断变化，因此才会出现反复统计上报信息的情况。
“我们要向科技要管理效益，通过数字化，让基层从‘表格’困扰中解脱，有更充沛的精力投入抓现场管理上。”该矿领导说，纸质化的管理，既牵精力又降效率，必须建立起一套高效快捷的信息管理方法。
随后，该矿对管理软件进行升级，集人员信息编辑、搜索等多种功能于一体，由职工个人根据自身实际情况进行填写保存，如果信息发生变动，可随时登录该系统进行修改。机关各部门需要各类信息时，可以从后台直接调取，极大地简化了信息采集工作，减轻了基层负担。
“数据是现代管理的基础。从矿长到每名职工，都能快速地浏览各种数据，十分便捷高效。”该矿安全副总工程师王从阳说，目前全矿机关科室和生产区队，实现了信息化管理的数据全覆盖，平台数据系统化闭环管理。机关勤动脑，基层方便了。
（李继峰）
