■ 王进
时间是最稀缺的资源。如何节省时间，加快信息传递，缩短工程周期?
中国石油工程建设有限公司(简称CPECC)广东石化项目部的做法是：在CPECC信息处指导下，为项目注入高速“芯片”——开发项目管理平台、手机APP和二维码应用，使信息互通即时、快捷、省时、便利、顺畅。
3月26日清早，CPECC广东石化项目人力资源部副经理王红军来到办公室，第一件事就是打开电脑进入EMP2.0项目管理平台，督察员工出差、休假的申请、审批流程及信息反馈，追踪人力资源配置动态。王红军说：“以前是线下，现在是线上，这前后对比，办公效率有了质的飞跃!”
开发：为信息通畅注入“芯片”
在广东石化炼化一体化项目建设中，由CPECC总承包的炼油区包括生产装置、储运设施、辅助设施、公用工程共四大部分52个主项。这上万人参建炼油区的庞大工程，其特点是边设计、边采购、边施工。
对此，如何把项目信息流通转化为项目整体高速运行的动能?CPECC将所属的广东石化项目部作为试点单位，通过量体注“芯”——共同开发项目管理平台、手机APP和二维码应用，打通项目信息脉络。
这套系统自2019年立项后，项目部遵循开发三原则：在完整性上，能全面覆盖项目信息化要求;在可靠性上，确保系统准确性和稳定性;在经济性上，压缩开发费用，投运后保持较低的维护费用。
研发人员扣准实际需要“实用好用、舒服顺手”的目标，一点一滴“抠着”往前推进，并反复征求项目员工意见，不断改进不断优化，最终形成了课题成果——以标准化项目管理流程为基础，协同业主、分包商、设计单位综合一体化的项目管理系统，用信息化实现了对项目的全程管理。
据项目文控人士介绍，过去纸介办公，从上级单位打印文件、领导审批、发文邮寄到项目收文，从请示项目领导(如果领导不在就只好等)到审批后落实到位，这前后流程最少需要一周时间。
现在移动办公，电脑与手机相通互联，项目领导公差相隔上千公里，只需打开手机就能直接审批。从上级单位发文到项目部接收，从文控转发到通知开会部署对口工作，仅需不到半天时间就走完了全部流程，提高效率至少10倍以上。
应用：为信息储能提供“养料”
任何信息管理系统的好坏优劣，都以承载信息量多少、覆盖范围大小、利用率高低为主要衡量标准。而这套管理系统，能承载超过百万条以上信息和数据，实现了平台共采共享、系统共建共用、信息互联互通。
以EMP2.0项目管理平台为例，按项目不同专业划分，共设置人力资源、设计、采购、施工、完工、合同、费用、进度等16个业务管理模块。这些模块实用性强、承载量大、适用范围广。
比如设计的模块，将TDR?文件数据(设计文件清单)导入系统，通过自动读取图纸完成情况，就能提取设计进度数据;以传递单为载体，能迅速将文件在线提交、审核、回复。设计与采购对接，提交物料清单，支持在线统一物资编码库选料。接着，通过材料计划控制、采购过程控制和现场使用控制，实现了贯穿设计、采购、施工全程材料的数量控制、进度控制和成本控制。
一个“快”字使员工在操作中感受到，查询设计、采购、施工、安全、质量等动态信息，发布各种文件，追溯施工信息都非常便利;大量纵横互通的工作信息在这里交会，快速、 准确、 直观地呈现出项目运行状况。如此高速的信息流量，大幅度提高了项目整体的工作效率、工作质量和服务水平。
这套系统打通了上至华东设计院总部、下至相关施工单位的信息渠道。只要设计源头上传输文件准确无误，中间任何单位的转发环节就不会出错。更重要的是，这套系统不仅打通了项目内外脉络，提高了项目反应速度，而且极大地节约了人力、空间、工具、时间和成本。
转化：为信息产出施展“功力”
在实际应用中，这套管理系统所呈现的六个“快速”亮点，验证了系统、信息与生产力之间的因果关系。
亮点一：快速通畅。经收集、整理、归位，将信息资源从分散到集中、从无序到有序、从传递到利用，确保了准确性、有效性、及时性、集成性、共享性。
亮点二：快速决策。为项目领导及时提供了准确、可靠的信息和数据，为项目领导调控人、财、物提供了保障，从而提高了领导的决策速度、质量。
亮点三：快速提效。通过互联互通、规范程序，实现了网上办理业务、网上反馈结果、网上答复事项，使得传统提交、办理、回复等流程发生了质的变化。
亮点四：快速衔接。实现了设计、采购、施工、移交的上下对接和过程管控，实现了“启动、策划、执行、监控、关闭”全生命周期的数字化、规范化管理。
亮点五：快速跟踪。从传统的邮箱传递文件，转换为EMP2.0平台传递，使传递与回复的状队态即可跟踪，实现了EPC之间的工作协同、数据协同、管理协同。
亮点六：快速创效。通过互联互通及资源共享，将考核目标逐级落地生根，增强了执行力，提高了总包与分包、管理与作业的沟通频率和对接质量。
“六大亮点”产生了事半功倍的效果——将信息化项目管理系统纳入项目整体管理体系，能迅速转化为工程总承包的强大动能。截至3月26日，在广东石化2000万吨炼化一体化项目建设中，由CPECC总承包的炼油区52个单元取得新突破，已完成工程总进度的94.54%，正在向工程中交目标挺进。
