■ 宋立达
当领导的,有时候会遇到一些难题:下属提出一些要求,拒绝吧,不太近人情;答应吧,又会对公司造成不太好的影响。其实这个时候,最好的办法是把难题抛给下属!请看下面两个故事:
故事之一:这天,员工孙成来找经理报销客户招待费用,经理发现他的报销额度明显超过了公司规定的额度。
孙成说:“这个客户特别挑剔,请他吃个饭,差点的饭店人家根本不去。我总不能放着业务不谈啊,结果费用就超标了。这也是为了工作,总不能让我自己掏腰包吧。”
“小孙啊!我也是业务员出身,特别理解你的处境,有时客户提出了要求咱们要是不满足,可能谈了很久的一个项目马上就会泡汤。但是—”
经理话锋一转:“你也给我出了一个难题,公司的报销制度需要层层审核,我给你签了字,财务部到时候肯定会来找我。当初公布报销制度时,我是签过军令状的,绝不因为任何原因而违反制度,他们来问我时,我该怎么回答他们啊?"孙成听了只好说:“经理,那我就按制度走吧。”
故事之二:中秋节前,公司有些员工想请年休假,这样,就可以把中秋和国庆连起来休个长假。
身为主管的李新伟也想请年休假,他去找总经理。总经理沉思了一下,说:"新伟啊,你可是给我出了一个难题啊。这些年,你在公司里兢兢业业,至少得两三年没休过年假了。你今天跟我张这个口,我要是不批,从内心里都觉得过意不去!但你是公司的中层,现在想请年休假的人有很多,如果我批了你的,不批别人的,公司一些不明真相的员工可能会嚼舌根,说我这个总经理看人下菜碟。我真是头疼,你说我该怎么办啊!"
上面两个故事中,下属提出的要求,从人情上讲都不太好拒绝;但是从公司的规章制度上讲,又决不能通融,怎么办呢?
这两位聪明的领导将话语一分为二,一方面讲自己在感情上对对方的理解和情意,另一方面讲自己在制度上的难处,最后把难题抛给对方,让对方帮自己解决这个难题。
看似是把决定权给了下属,但是你已经讲明了制度不容违反的一面,又强调了你和对方情意,无论是出于情意,还是出于维护制度的考虑,对方都会主动放弃自己提出的要求,不再让你为难!如此一来,自然也就不会再伤害你和下属之间的感情了!
当然,把难题交给下属,只是一种说话的策略,并不是真的把决定权交给了对方。如果对方不知进退,你把话说到这个份儿上了,他还要步步紧逼,你就该亮明自己坚决不能违反原则和制度的态度,让对方知难而退!