“以前含水报表成堆,还要按不同部门要求分类填写上报,时常出现填表不及时或错误,现在不一样了,一张表把所有都解决了。”5月13日,在西北油田采油三厂化学检测站,资料员卢坤按照最近下发的报表填写要求,仅用了15分钟,便录完了所有的要上报的数据,准确无误,快捷方便。而在三个月前,填写完所有的报表,最快也要1个小时。
采油三厂认真贯彻落实中央《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》要求,公布的第一季度基层单位减负情况通报显示:一季度,组织召开会议89次,同比减少15.2%;优化取消合并报表64项,报表优化率达28.2%;采油管理一区、管理二区原油含水取样优化至259个,优化比例达到26%,这一组数据显示的成绩还在不断提升中。
在提高认识上做“加法”
“为基层减负,不是摞挑子,当甩手掌柜”、“减负不能减责,减负是为了轻装上阵更好地履责”,集团公司和西北油田下发为基层减负的通知要求以后,采油三厂以视频分组讨论、微信群讨论等不同形式对“为什么要减负?“减负减什么?“”怎么减负?“减负会不会减效,能不能影响正常油气生产”等干部员工关心的问题进行了不同方式的讨论。
“通过发动更多的干部员工以不同的方式参与减负大讨论,就是想让大家在讨论中逐渐形成共识。执行起来效果也会立竿见影。“采油三厂党委书记战征说。
采油厂工作中有没有形式主义问题?根子在哪里?怎样解决?采油三厂“零距离微信群”里这一问题一提出,立刻引来不少员工跟帖。该群是该厂为提高机关服务基层的质量而设立的,群成员从厂领导到一般员工共计300余人。
“我建议在会议减负方面,在已经优化15%的基础上,再优化5%。”“我觉得含水减负方面,还能优化30%。”员工从会议减负、报表减负、含水减负三个方面,各抒己见。
职工的建议很快得到落实,很多会议能优化的优化,能合并的合并,能取消的取消。今年一季度,该厂共组织召开会议89次,较去年同期减少15.24%。
针对含水报表多,填报重复的现象,该厂成立含水减负小组,听取现场员工意见,通过重新制定含水取样规范,整合优化报表填写手段等举措,大幅度的降低了取样和化验频次。目前,该厂含水取样由每天350个优化至259个,减轻了员工负担,获得了一线员工的广泛好评。
在深化改革上做“加法”
“文山会海、人浮于事是表像,机制不科学、手段不先进是根源。”该厂党委书记战征说,要想彻底为基层减负就必须在深化改革上做“加法”
管理二区经理宋正聪现在80%的精力用在跑现场上,这在以前他想都不敢想。这一变化源于该厂原油生产考核指标的改进上。以前,该厂对管理区的生产考核指标分一级指标和二级指标,大大小小的指标十多项。现在,通过改进、完善考核体系,对管理区实行了战略区块目标3+1管理考核模式,SEC储量、产量、递减率,折耗、现金操作成本成为主要考核指标。“考核指标精简了,少了很多汇报与听汇报,就有了跑现场的宝贵时间。”宋正聪说。
“优化整合业务流程,梳理制度文件,厘清工作界面,理清部门职责,减少交叉重叠或空白缺失,是从根本上减轻基层负担的另一措施。”战征坦言。该厂紧紧抓住生产经营优质高效这一工作的牛鼻子,根据生产工艺流程和运行特点,重新梳理岗位责任制和管理制度,该合并的合并,该精简的精简。同时,为减少组织员工集中学习的次数,将各类制度汇编成口袋书,发到每名员工手中,随身携带学习,照章办事,省时好用。
4月25日,管理一区综合组宣传员赵辉没有像往常那样申请车辆到厂部参加审稿例会,而是将一周写的三篇稿件和两组照片通过电脑传到钉钉宣传群里,很快完成了稿件的审核。这是该厂借助信息化为基层减负、提高工作效率的一个缩影。该厂利用油田智能化建设的条件,建立了油研、生产、物资、安全、党建、群团等9个网络工作交流群,将以往生产晨会、政工例会等会议的重点内容分类纳入各交流群,大幅缩短了集中开会的时间。
“业务办理效率比人工操作提高7倍。”“从生产指挥系统中自动提取作业工作量,仅2分钟就能完成自动划价、自动结算。”4月23日,该厂智能财务机器人系统上线运行,原来需要三名会计完成的工作量,现在一名会计就能轻松完成。
在靠前服务上做“加法”
“这里的宿舍现在够不够住了,食堂伙食大家还有意见吗,对了,上次反映的基地下水道容易被堵的问题解决彻底了吗,我们去现场看看。”4月15日,党委书记战征专程到管理二区二次回访,了解职工意见的落实情况。
该厂各级党员干部定期进现场、进班组、进宿舍查实情、听真声。在厂网页、微信群设立职工意见箱。实行职工意见督办和公示制。多措并举把员工的意见、建议渐渐落到实处。
该厂党委要求,全厂重点岗位、重点施工项目,都必须有干部轮流跟班劳动,把党员干部的引领力落在实处。跟班情况、现场解决的问题,该厂利用厂网页、办公楼电子大屏、公示栏等进行公示,接受员工监督。同时,明确规定,当各种风险来临时,党员干部必须首先冲在前沿,彰显党员勇于担当、不怕艰难险阻的本色,为员工树立榜样。
(王夫泉 马京林)