2013年04月10日 星期三 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

深化精细管理 夯实发展基础

来源:企业家日报 作者:

  ■ 陈秉恒

  

  今年的全国烟草工作会议强调,“努力建设更加规范、更富效率的中国烟草”。笔者认为,要实现这一目标,就应把发展建立在更加可靠的工作基础之上,把“卷烟上水平”各项工作做准、做细、做实,实现企业由粗放型经营向精细化管理转变。

  所谓精细化管理,就是以体系建设为前提、人本管理为基础、工作规范为目标、信息技术为手段,把管理制度建立在工作流程上,实现以制度管人、以流程理事,把抽象的战略决策、目标任务转化为具体明确的发展措施,将各项工作、各个岗位、各个环节标准化、具体化、规范化、流程化,实现企业管理从注重结果向注重过程与结果并重转变,最终使企业管理走向规范化、科学型和流程化。

  

  精心设计 做到制度管人

  

  制度是做好一切工作的重要基础,是确保企业各项工作顺利推进、健康发展的有力保障。要做好精细化管理,实现工作目标,企业必须着眼企业资源利用的最大化,建立一套以目标为导向、制度为保证、文化为灵魂的组织管理体系,全面系统地抓好管理制度的“顶层设计”。

  要按照国家相关法律法规和行业政策要求,做好各项管理规章制度的“立、改、废、释”等深化、细化、优化工作,着力填补“空白”和“漏洞”,确保各项制度内容协调、程序严密、配套完备,形成横向到边、纵向到底、环环相扣、逐级负责的企业管理体系,从而使各项工作有章可循、有法可依;要不断推进制度创新,及时把工作实践中的好经验、好做法转化为企业管理规章制度,提高制度的科学性和可行性,促进各项规章制度更加科学管用;要从规范具体岗位职责入手,细化管理责任的具体内容,明确每个岗位“应该做什么、不准做什么、违反了怎么办”的追责细则,使各部门、各环节、各岗位的职责要求更具可操作性,切实把各项制度转化为干部职工的价值标准和行为规范;要增强干部职工严格按规章制度办事的意识,使制度程序真正成为管人、管事、管权的硬约束,促进企业上下形成有章可循、有章必循、围绕规章制度抓工作的良好氛围。

  

  精细规划 做到流程理事

  

  按流程执行是提升企业整体效率的关键点,是企业向规范化、精细化管理转变的重要基础。

  要通过导入质量管理体系、职业健康安全管理体系认证和安全标准化建设等,科学构建企业内部组织机构和职位体系,在企业内部建立起“人人有事做、事事有人管”的企业运行流程规范,有效解决企业定岗、定员、定责问题;要运用信息技术把管理体系与日常经营管理、业务流程建设等紧密结合,通过架构企业管理、成本核算、卷烟营销、专卖管理、督察考评等管理信息平台,规范业务流程、完善管理体系、明确工作标准,使各项管理规章制度固化到信息应用系统中,实现企业管理的科学化、精细化、规范化、高效化、痕迹化;要分解好“事”,对企业管理中众多的“事”整体考虑、细化分解、落实到人,明确每个流程环节的责任、标准、时间、质量和考核要求,消除组织结构之间的壁垒和结合部的管理空白,使工作的环与环合理衔接、岗与岗相互咬合,确保管理过程安全、顺畅、高效运转。

  

  精实考核 做到人事结合

  

  绩效管理是提升管理执行能力的有效手段。充分发挥绩效管理的激励和约束作用,有利于激发职工工作的积极性、主动性和创造性。

  要健全绩效考核的激励机制,构建一套综合性强、规范化、可操作的绩效考评标准体系,明确考核内容、标准和方法,将企业所有运作程序和流程建立在严密完整的督察考核平台之上,做到软指标硬化、硬指标量化,并将考核结果与薪酬、晋级、评优等挂钩,从而保证精细化管理的目的性和有效性;要让全员参与绩效考核的制定,并签订规范的个人绩效承诺,保证绩效考核的公平性;要对考核结果进行公示,接受全员监督,使每一位参与考核的人员都能严格按照考核细则进行考核;要完善绩效考核反馈制度,由绩效考核领导小组负责考核工作的组织和实施、承担考核情况收集和数据汇总等工作,并通过反馈机制促进考核工作的提高,保证考核结果全面、准确、客观、公正;针对考核过程中出现的问题,建立纠偏机制,使年度考核结果更准确、全面;要将职工绩效与个人职业生涯发展结合,使绩效考核能更好地促进职工提升工作能力。

  

  精准用人 做到人岗匹配

  

  实现精细管理,人岗匹配是关键。所谓人岗匹配,就要遵循“人适其事、事得其人”的原则,把合适的人用到合适的岗位上、干擅长的事,努力营造人尽其才、充满活力的生动局面。

  要清晰界定岗位职责,根据“以职设岗、以岗定标、以标定责、以责选人”的原则,通过科学的组织设计和工作分析,准确界定各部门、各岗位、各环节的职责范围,并根据岗位责任对责、权、利进行细化;要根据岗位职责量才施用,针对岗位的现状和需求,科学安排人、合理使用人,将合适的人放到合适的岗位上,并最大限度地弥补短板和缺点,做到择其优、舍其劣、用其工、避其拙;在选人方式上,要构建“干部选得准不准、要让群众审一审”的工作机制,做到选好一个人、暖一片人心、调动一批人的积极性;要树立“凭德行用干部、以政绩定升迁”的用人思想,打破学历、资历的限制,做到以德看人、以才用人,德才兼备、重用能人;在选人机制上,要变“相马”为“赛马”,看实绩不看来头,把能经得起实践检验的人才选拔出来,做到高位识人、高位举人、高位选人、高位用人,努力营造一个能者上、平者让的选人用人环境。