□ 邹海莉
21世纪是质量的世纪,质量是企业的生命,质量改进是企业活动的永恒主题。对烟草商业企业而言,QC小组活动正处于推广时期,企业面对新世纪高质量的挑战,要在竞争激烈的市场经济中立于不败之地,就要坚持走质量效益型道路,搞好全员全过程的质量管理。为此,烟草商业企业开展好QC小组活动就显得尤为重要。那么,下面笔者就从以下几方面谈谈自己对烟草商业企业开展QC小组活动的理解和认识。
烟草商业企业开展QC小组活动的重要意义
QC小组是指在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗,提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。QC小组活动是企业提高工作质量、服务项目的需要,具有全员民主参与、自主创新、成果推广易的特征,是烟草商业企业持续改进,不断完善,不断自我超越与创新的有效手段。它符合烟草商业企业质量管理、服务营销创新的实际需求,对于烟草商业企业的卷烟上水平、管理上水平、科技上水平目标实现具有重要推动作用。
烟草商业企业开展QC小组活动存在的问题
思想认识不够。由于QC小组活动对于烟草商业企业来说处于推广时期,绝大多数员工对此较为陌生,员工积极表达参与活动的愿望不高,对QC小组活动缺乏了解,这些势必对活动引导、组织、推广产生障碍。
宣传培训不足。宣传培训是提升员工对QC小组活动认识的重要途径,是一项系统性强,并且需要持之以恒的工作。但是对于大多数烟草商业企业来说,并没有全面组织QC小组培训让员工了解必备的业务理论知识,也没有系统地通过开展QC小组活动让员工掌握相应的实践技能,在运用PDCA循环时,往往只有计划,没有执行,从而导致活动顺利开展受到制约和限制。
制度不够完善。QC小组活动的开展不能纸上谈兵,它不仅要有领导的支持,员工的参与,还要有健全的制度对活动的全过程进行管理。但是对于大多数烟草商业企业来说,目前还缺乏必要的物质和完善的制度来保证,同时也没有很好的激励和引导机制来鼓励活动的开展。
专业人才缺乏。开展QC小组活动需要一些懂得业务知识的专业人才,也需要一批懂得QC小组活动知识的专门人才,对QC小组活动进行大力指导和推进。从当前情况来看,绝大多数烟草商业企业懂得QC小组知识的专业人才很匮乏。
烟草商业企业开展QC小组活动的对策
针对上述存在的问题,烟草商业企业要成功地组织开展QC小组活动,笔者认为应当采取转变观念、强化培训、建立制度、规范过程、严格考核、开展评审、激励创新等行之有效的措施来保障活动的开展。
转变观念,营造氛围。思想决定行动,是行动的先导和动力。人们无论做任何事情,都是先有思想后有行动。有正确的思想才有正确的行动,有积极的思想才有积极的行动,有统一的思想才有统一的行动。对于烟草商业企业来讲, QC小组活动在当下可能是陌生而神秘的,那么要推动活动的开展首先就必须转变观念,领导层要在思想上给予重视,组织层要真正认识到QC小组活动的现实意义,为活动开展做好设计和组织工作,员工层要积极表达参与活动的愿望和要求,增强问题意识、改进意识。同时,我们要使活动建立在较为广泛的群众基础之上,营造出推动QC小组活动的积极氛围,真正调动广大员工关心质量、参与质量管理的自觉性、主动性、积极性。QC小组成员也要正确认识自己工作的重要性、责任性,不断提高QC小组成员的质量意识、问题意识、改进意识、创新意识。
强化教育,培养人才。培训工作是推动开展QC小组活动的一项基础性工作,应把QC小组活动的培训工作列入企业年度的质量管理再教育计划,对从事QC小组活动的管理者、小组成员以及员工进行有计划分层次地培训。在形式上要因地制宜,采取多种形式进行教育,力争使每个小组成员都有参加学习的机会,从而不断更新自己的管理知识,提高自己的管理素质和技术素质。通过各种培训,培养一批懂质量管理理论、能指导开展QC小组活动、会评价QC小组活动成果的专业人才,形成一支熟练撑握开展QC小组活动管理技术的骨干队伍。
建立制度,规范过程。制度是活动开展的前提,建立健全相应制度是给QC小组活动赋予合法的身份,从根本上解决其生存的保障。烟草商业企业应该把QC小组活动作为质量管理体系的一个要素,制订相应的规章制度,积极引导,规范过程,为QC小组活动提供保障,确保其活动的真实性、有效性。
考核评审,激励创新。为避免活动走过场而失去真实性,实行全员、全过程管理,注重考核评审与激励创新十分重要。我们必须有效实施分层指导,进行考核评审,严格按照PDCA程序进行活动,正确运用数理统计工具,使成果水平逐步提高,从而不断提高开创性解决质量问题的能力。同时还要有创新意识,进行创新课题的研究,掌握活动程序、要求和评审标准,推动创新型成果的开展。要善于把物资激励、荣誉激励、培训激励、关怀激励、组织激励有效结合起来,为QC小组活动的长远发展提供充实保障。
企业生存靠质量,企业发展还要靠质量,卓越的企业管理是企业在未来生存和发展的关键,烟草商业企业只有切实把QC小组活动贯穿于工作的各个环节并真正发挥作用,努力营造团结和谐、积极进取的良好氛围,促使每个员工都能最大限度的发挥自己的潜力和智慧,才能更好地为实现“卷烟上水平”和“532”、“461”品牌战略提供重要保障,从而达到提高工作质量,提高经济效益的目的。