□ 李 慧
在烟草商业企业,客户经理既是卷烟的营销员、客户的服务员、市场的分析员,又是政策的宣传员。如果客户经理没有一定的工作自觉性,加之我们监管缺失的话,客户经理就可能想方设法“走近路”,出现工作职能履行不到位的现象。随着行业改革力度的不断加大,以及卷烟营销网建水平的不断提高,对我们的客户经理提出了更新、更高的要求,为此,为了提高客户经理工作水平,各级烟草企业都想方设法,加强了对客户经理的管理与考核。然而,由于客户经理工作的特殊性,他们每天都是一人独行在外,尽管我们加大了考核的力度,但是,由于制度不健全,管理方式不得当,对客户经理每天能否及时上班,在上班时间,能否满负荷运转,在客户服务中能否按标准服务,在市场调查中,能否根据要求开展真实调查,在政策宣传中,能否宣传到位等等,都不能准确掌握。使得部分会耍小聪明的客户经理处于管理“失控状态”。
笔者认为,加强客户经理的管理,确保客户经理职能履行到位,是烟草商业企业市场营销上水平的一个关键,必须引起足够的重视,并针对客户经理的工作特殊性,采取非常措施来加强客户经理的管理,从而使得客户经理的工作时刻处于有效掌控之中。
第一,加强客户经理的思想教育。思想是行动的先导。客户经理如果没有一定的职业道德意识,在工作中,就很有可能会放松对自己的管理,在履行职责时,很有可能会浮于表面,不求深入,不讲质量,能应付的则应付,能拖拉的则拖拉,在市场调查中弄虚作假,在政策宣传中疲于应付,在客户服务中蜻蜓点水,在有的甚至偷工减料,出工不出效。为此,一定要加强客户经理的职业道德教育。通过教育不断提升客户经理的职业道德素养,提升他们的主人翁、责任感。但是,教育一定要注意方式、方法,不能只是简单地理论说教,一定要采取一些客户经理喜闻乐见的、客户经理容易接受的教育方式,使得客户经理从心底里认同我们的教育,认同我们企业的发展理念,从而视企业发展为己任,用先进的思想意识理念来指导自己的工作行为。
第二,健全客户经理的管理制度。制度是一切管理的基础和前提,也是加强员工行为约束,实现企业规范管理、标准管理,确保工作目标的实现的重要保障。因此,加强客户经理管理,一定要有一套严格规范的管理制度。制度要全面、规范,要健全一套完善的制度体系,将客户经理的每一项工作行为都置于制度的约束下,尽可能地将客户经理每一个时段的工作要点,工作规范都规划得具体详细,从而减少客户经理工作的随意性,逼着他们沿着企业规范好的工作路径和工作要求,认真、细致地履行好工作职责。
第三,创新客户经理的管理方式。由于客户经理的工作地点不固定,给管理带来了一定的管理难度。对此,一定要针对客户经理的工作特性,采取不同一般的管理模式。比如说:对客户经理的考勤管理,可以采取客户电话考勤的办法。即,根据客户经理的走访流程,将客户经理每天服务的第一家客户予以固定。然后,采取每天打客户经理访销的第一户客户电话的办法,加强对客户经理的到班考勤。对客户经理的在岗考勤,可以采取随机拨打客户经理的电话,由客户经理用客户的电话回拨的办法进行。再比如说:对客户经理的服务客户质量、政策宣传的情况等考核,可以采取听客户、看客户的办法进行。所谓听客户就是听取客户对客户经理的工作的评价。看客户就是上门看客户卷烟经营情况等。此外,对客户经理的市场调查是否是真实调查,还是自己随意填写,可以采取反抽查的办法进行。总之,对客户经理的管理,只要出脑筋、想办法就一定能管理得当,管理到位。当然,在客户经理的管理中,一定要尊重客户经理的人格,做到宽严相济,不能让客户经理产生我们对其不信任的意识。否则,就有可能打击客户经理的工作积极性。
第四,加强客户经理的绩效考核。考核是最好的指挥棒。为此,要学会通过考核,来加强客户经理的管理。笔者认为,考核除了对改造职责不到位的进行扣分外,更重要的是要对做得好的人员予以加分。因为,如果只是一味地扣分,有时不但起不到促进作用,反而会打击客户经理的工作积极性,为此,要采取适当加分办法,来充分调动客户经理的工作积极性,形成你追我赶的氛围。
总之,对于客户经理的管理水平如何,关系到卷烟网建水平的提升,关系到企业对外的形象,关系到客我关系的紧密程度,只要深入实际,多听、多看、多思考,做到教育、制度、管理、监督并重,就一定能管得好、管得住,为卷烟上水平提供坚实的人为基础。