■ 本报记者 王武军
在数字化浪潮席卷各行各业的今天，人工智能（AI）技术正深刻改变着传统的工作模式。丰喜集团平陆分公司（以下简称“平陆分公司”）主动拥抱变革，近日通过内部竞聘，选拔出4名在AI智能办公领域自学成才的大学生员工，组建起一支专注于智能办公软件应用与推广的团队，为企业数字化转型注入了新的活力。
瞄准转型需求，设立专项岗位
面对激烈的市场竞争和数字化转型的迫切要求，平陆分公司管理层认识到，引入并有效应用AI技术是提升办公效率、优化管理流程的关键。为此，公司创新性地设立了“AI智能软件办公研究员”岗位，并于近期面向内部员工发起竞聘。该岗位核心职责包括：研究应用豆包、DeepSeek、ChatGPT等主流AI智能办公软件，并在全公司范围内推广；协助各部门提升文档处理、数据分析等工作的效率；探索新兴智能工具，推动办公数字化转型落地；组织相关培训，帮助员工熟练掌握软件应用技巧；同时负责完善汇报材料、跟踪行业动态及配合宣传制作等。这一举措精准对接了公司当前提升智能化办公水平的需求。
自学成才显身手，青工挑大梁
此次竞聘脱颖而出的4名青年员工，分别来自公司的不同业务岗位。他们并非人工智能专业科班出身，而是凭借对新技术浓厚的兴趣和强烈的求知欲，利用业余时间，通过线上课程、技术论坛、实践摸索等多种途径，系统学习并掌握了多种AI办公软件的应用技能。在竞聘过程中，他们展示了扎实的软件操作能力、解决实际问题的思路以及对AI赋能办公的深刻理解，最终获得认可。他们的成功，体现了当代青年员工善于学习、勇于探索、敢于接受新挑战的优秀品质。
初见成效，智能办公提升效能
新团队上岗后，迅速投入到实际工作中，并已初步显现成效。在文档撰写方面，利用AI工具快速生成报告初稿，经人工优化后，效率显著提升；在数据分析环节，AI的快速处理能力使得复杂数据的梳理和洞察更为便捷，为管理决策提供了更及时、精准的支持；智能工具的协同功能也有助于促进部门间的信息共享与项目协作。此外，团队成员积极承担起“培训师”的角色，通过组织专项讲座、提供个性化指导等方式，逐步提升全体员工的AI应用能力，公司内部智能化办公氛围日益浓厚。
提供转型借鉴，强调人机协同
平陆分公司的此次探索，为传统工业企业如何有效推进数字化转型提供了一个生动的实践案例。它表明，AI技术的价值并非替代人力，而是作为增强员工能力的有效工具。企业通过创设有利于创新的环境，激发员工学习与应用新技术的主动性，能够将AI的效能与人的创造力有机结合，从而找到适合自身特点的转型路径。这一做法不仅提升了平陆分公司的运营效率，也为同行企业提供了可资借鉴的经验。
