2020年01月07日 星期二 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

开一场“举牌会议”

来源:企业家日报 作者:

2.jpg

  ■ 亚当

  很多会议都会陷入这样的一种境地:尽管参会人员已经充分交流了想法,但当被问到最终意见时,他们还是不约而同地将目光投向会议室里那个职位最高的人。假如这位被寄予厚望的管理者说,目前五种方案中他最喜欢第二个。极有可能发生的情况是,第二个方案被大家推崇为毫无疑问的最佳之选。

  为了防范这种情况的发生,我们创立了一条应对策略:

  会议讨论时,充分交流想法,我们可能有100个想法,但实际上值得注入心血的往往只有一两个。

  于是我们在开会时会用到记录卡,在人手三张的记录卡上分别写着“哇”、“不错”和“谁在乎呢”。开会时,记录卡面朝下摆放在桌子上。

  当某位员工说出他的想法之后,所有人要同时举起三张卡片中的一张。假如所有人都举“哇”,意味着这个想法确实令人惊叹,请留下它。这种场面看似简单,实则非常难得一见。同样的道理,当大部分人都举起“谁在乎呢”,你就可以直接将这个想法剔除。

  以上两种情形都比较好应付,最难的是“不错”出现的时候。比如,如果是产品经理在阐述完他的想法后得到的回应是“不错”,那你就要警惕了,因为要做到不错是很难的事情,甚至有些销量的确不错的产品,最终仍无法帮公司赢得好口碑。

  在这种举牌会议上,很重要的一点是要让所有人同时举牌,以免相互影响。会议主持人不能一个一个问参会者的意见,因为假如某位领导先回答了,后面的人很可能会复制他的答案。运用这种方法,我们就可以很好地破除会议决策时的“上位瓶颈”。