■ 徐迪青
财务管理工作是企业一切管理工作的核心,有效的财务管理对企业有序发展起着关键性作用,推进ERP项目给财务管理工作带来了一系列新的转变与挑战。为此,江苏省邮政分公司结合实际,在多举提升财务管控水平的同时,着力适应新环境,强化财务工作的服务支撑职能,取得了一定成效。
ERP系统打破了原来财务按各专业分工的工作方式,调整为分总账、应收、应付、收入、资金等几大模块并进行分别管控。为更好适应系统管理要求,江苏省分公司及时按照ERP系统思路,研究跨专业布局,进行流程优化。各地市分公司将各项要求细化落地,根据自身实际情况,对一系列不能满足目前需要的管控流程进行优化,主要集中在资产管理、招投标管理、营销费用管理、用户欠费管理、损益核算及预算管理等变化较大的管控领域。
由于ERP系统上线数据由多系统集成,需要多方合作配合,为此,江苏省分公司财务部积极开展集中财务审核工作,与地市分公司相关人员积极沟通,保证报销报账的规范性与真实性,保障款项及时、准确支付。为确保相关专业集成数据的准确性,各地市分公司通过业财核对,敦促业务部门梳理前端业务系统,规范操作各类专业、网点业务系统。通过流程优化,以“规范经营财务行为、提高企业效益”为工作主线,江苏省分公司财务部主动参与业务发展的每个环节,理顺了财务管控思路。
江苏省分公司财务部全面规范地市分公司财务工作,要求严格做好财务管控基础,尤其针对资产管理、欠费管理、营收资金缴款管理等风险较大领域。各地市分公司积极制定操作规范,完善财务基础管理办法和规章制度,加强对基层单位和专业部门的指导和监督。
同时,江苏省分公司财务部加大检查和考核力度,梳理存在的问题,落实整改措施。各地市分公司主动在基层开展财务基础管理劳动竞赛活动,积极组织综合性财务检查及定期业财会审,并通过一系列措施明确相关职责、落实考核制度,通过多维度的管控和通报,把财务管理要求和企业规范化管理有机结合,进一步夯实了财务管控基础。
为保障ERP系统内部往来、资金平台、预算模块、合并报表等多个新模块新功能上线工作,江苏省分公司财务部组织多次业务培训,自上而下理顺思路。在推进过程中,各地市分公司积极开拓思路,跨专业布局安排工作,注重合理分工,进行小范围创新统筹,以适应ERP系统的要求。
将损益核算工作做细、做实、做准是全面规范财务工作的重要内容,为此,江苏省分公司财务部对地市分公司财务部门提出了“财务全面规范”的总体要求。各地市分公司细化损益核算单位,将目标具体化、责任明确化,不断完善损益核算体系,并评估分析经营结果,将资源配置重点向市场有需求、邮政有能力、发展有空间、经营有效益的项目和产品倾斜,实现效益最大化。
根据江苏省分公司提出的打造“品牌财务”的要求,各地市分公司积极转变观念、拓宽视野、放眼全局,不断创新思维,对经营管理进行专项、动态分析。通过深入分析各项财务指标,对产品和项目进行多角度、多方位动态分析,发现管理盲点,提出改进措施与管理建议,为优化资源配置提供数据支撑。精细化和集约化的财务管理实现了传统的核算型财务向管理型、经营性财务转变,为企业经营发展提供了更有效的服务和支撑。