2010年07月28日 星期三 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

马钢:打造“端到端”内控管理之路

来源:企业家日报 作者:

  “如果画一个视图来看企业管理的话,很多业务流程都是相互融通的,但要将它们梳理清楚,必须运用现代化的管理理念,加上科学化的管理手段。”对于记者提出的有关内控建设的话题,马鞍山钢铁股份有限公司(下称“马钢”)董事、副总经理、董事会秘书高海建似乎不急于直接谈及具体方法。

  用他的话来说,“管理思想有了,管理方法就接着来了。”那么,马钢的内控建设情况怎样?内控建设方面的特色又体现在哪里?

  

  全面覆盖,不留死角

  

  究竟有哪些现代化的管理理念呢?对此,高海建向记者介绍了现代管理模式的三部曲,即宝塔式、矩阵式、扁平化。

  “宝塔式、矩阵式所要求的职能管理,在实际工作中的缺点越来越明显,不同部门在管理过程中的职能交叉问题很多,导致业务流程冲突在所难免、存在的死角谁都管不上。”高海建分析说,“而扁平化则可将复杂的、波浪式的业务流程拉平,从而尽可能减少每项流程涉及的部门、尽可能提高管理效率。”

  尽管在1993年就已上市,并是我国第一批9家规范化股份制试点单位之一,但面对内控规范,马钢仍对外部经验给予了高度重视,聘请了国际知名的咨询公司指导马钢内控体系建设。

  “借助第三只眼,对照《企业内部控制基本规范》要求看看我们内控缺失的地方,并使我们保持清醒!”高海建的谨慎是一贯的。

  据高海建介绍,第一次开展风险评估时,公司与咨询方共同努力,加班加点工作,共发放1000多份调查问卷,通过汇总、整理、分析、评价,赶了2个月,最终评估出了公司的关键风险,建立了完整的风险数据库。

  最终,关于企业管理架构的综合、清晰的图展现在眼前。“不留死点,比较合理!”高海建自豪地说,其实无论什么样的管理模式,追求管理效率最高化的目标是不变的,无非表现在两个方面,一是经营有效,二是管理过程中规避风险。

  

  领导表率,做“剧中人”

  

  “马钢内控还有一个重要特点是领导发起型。”高海建动情地说,“公司领导都是内控建设的‘剧中人’!”这种判断与马钢的领导团队有很大关系。“我们的总经理是当年公司上市工作的主要负责人,且多年分管财务工作,我们的董事长10多年来一直保持着按监管层要求严格管治企业的风格。总的来说,领导班子比较稳定,大家的共识是:自上而下的内部风险控制非常重要。”高海建告诉记者,萨班斯法案出来后,公司很快就派他去学习,之后又让他琢磨企业怎么做信息化。

  “《企业内部控制基本规范》刚刚推出,董事长就要求我们予以重视。”高海建回顾说,“其实,马钢一直重视内部的风险控制问题,公司领导有自己的内控理念。可以说,马钢的内控要求是自上而下的。”高海建表示,同时,公司领导还率先垂范,做“剧中人”,“当初风险评估的时候,公司领导率先填写调查问卷,领导班子先搞清楚了再参与其中并予以推动。”“还有一方面也体现了马钢领导的内控表率,那就是用第三只眼冷静观察和分析百家之长,追求内控建设的高度。”高海建表示,“很多人认为,内控是一项外来任务,会增加企业负担,影响企业效率,但我们经过认真梳理,认为它是一种建立新的企业架构、进行高效管理、走向管理效益提高的一条有效途径。”或许,正是“一把手”的一贯重视和积极推动,马钢的内控建设才会得以更深入地推进。

  (高红海)