2026年06月22日 星期一 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

把“大体系”拆成“小举措”——一机集团深化精益管理提高工作效率

来源:企业家日报 作者:

  ■ 本报通讯员 王晓红

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  今年以来,内蒙古第一机械集团有限公司(以下简称“一机集团”)“华为集成产品开发流程规划专题培训”“精益管理专题培训”等培训相继举办……

  培训结束,才是真正的开始。一机集团把考场设在了科研生产一线,让集成产品开发(IPD)与精益管理这两门“必修课”,在图纸上、工位旁、班组里,接受最真实的检验。

  这里的逻辑很简单:学得好不好,不看笔记看实效;用得好不好,不听表态看状态,一机集团让新知识赋能高质量发展。

  一张自检卡

  从“厚笔记”到“轻动作”

  科研所设计室,上午9:00。

  设计员小张打开三维模型前,目光习惯性地落向桌边那张已经起了毛边的手绘表格——“IPD关键活动自检卡”。需求确认、技术评审、物料选型,三项打完勾,前后不过三秒钟,心里就有了底。

  几个月前,可不是这样。

  那次IPD专题培训,小张记了满满十几页笔记。“学的时候热血沸腾,逻辑也对,可回来一坐,还是老套路。”他不掩饰自己当时的挫败感。笔记本合上了,新知识好像也跟着忘记了。

  转机出现在部门复盘会。所长说:“IPD不是让我们多写报告,是让我们少走弯路。”大家把IPD全流程拆成27个与自己岗位相关的日常动作,每人认领三到五个。小张领的是需求确认、技术评审、物料选型——最基础的三项,也是最容易“滑过去”的三项。

  他索性画了一张表贴在工位前。每完成一项打一个勾,起初觉得多此一举,两周后算了一笔账:设计返工从平均3次降到不到1次,跨专业扯皮的电话也少了。

  “其实就是多问了自己几遍:需求谁提的、确认了吗?评审意见谁签的、归档了吗?”小张说得轻描淡写,可这张自检卡已经被隔壁工位和对面办公室的同事先后“复刻”走了。

  从厚厚一沓笔记到薄薄一张表格,中间隔的不是距离,是行动。

  一段配送视频

  从“喊嗓子”到“看牌子”

  总装分厂,下午5:30,装配班组的班后会。

  班长李师傅把手机投屏到班组园地的屏幕上,一段视频开始播放:一辆物料配送车停在通道中间,左等右等,足足17分钟,叉车才来。

  这段视频是员工拍的,投到了“浪费随手拍”活动里。李师傅坦言,第一次看到时脸有点红——干了20多年装配,头一回被自己人“曝光”。

  “精益喊了这么久,我当时觉得不就是搞卫生、摆工具嘛。”他不避讳当初的真实想法。可这段视频让他不得不面对一个事实:不是人懒,是流程不顺。

  班组会上,大家七嘴八舌。李师傅拿起粉笔,在黑板上画了一张“物料流动现状图”。断点很快找到了:工位需求靠“喊一嗓子”,叉车调度靠对讲机等,信息传递至少经过3个人、耗时10分钟。

  “能不能让叉车自己知道哪儿要料?”新入职的大学生小陈出了个主意:每个工位旁挂一块简易需求看板,翻红就配送。

  说干就干。李师傅带着组员用废旧板材做了看板架子,红绿牌子是从广告公司要来的边角料。试运行第一周,叉车绕行少了四成。第二周,物料等待时间压缩了六成。

  李师傅把改善前后的两段视频并排投在屏幕上,问组员:“多出来的时间,你们想干点啥?”“把装配间隙再精调一下。”“把工具柜整一整。”大家抢着说。

  从“喊一嗓子”到“看一眼牌子”,改变的不是技术,是习惯。

  一本案例库

  从“自己摸索”到“大家共享”

  如果说自检卡和看板是“点”上的突破,那一机集团正在做的,是把这些“点”连成“面”。

  研发部门的月度IPD复盘会,已经连续开了4期。会上不谈大道理,只讲三件事:用了什么工具、踩了什么坑、捞了什么好处。

  小张的自检卡、小刘的评审清单,都被收录进了部门正在建设的“IPD典型经验案例库”。目前已有32条,按岗位分类。谁遇到问题,检索一下就知道有没有人遇到过、怎么解决的。

  “以前觉得IPD是上面推的体系,现在觉得是我们自己的工具箱。”科研所一位室主任说,最让他意外的是,一些老工程师开始主动翻案例库,“他们说,年轻人能想到的办法,我们也能学。”

  生产单位的“精益积分制”也运行了2个多月。每一条被采纳的改善提案,按效益高低折算成积分,可以兑换工具、书籍,也可以作为评优依据。

  李师傅班组的“看板配送法”被评为当月优秀改善案例,班组每人拿到20个积分。他用积分换了一套精密装配工具,“放在班组园地,谁用都行”。

  从一个人摸索到一群人共享,中间搭起的是制度、沉淀下来的是能力。

  数据不说谎,人心更知道。效果最终要落到数据上。

  推行IPD关键动作标准化以来,科研项目平均设计变更率下降18%,跨部门协同效率提升25%。精益管理全员参与率从年初不足30%提升到76%,现场问题平均解决周期由5天缩短至2.5天。前3个月仅改善提案带来的直接降本效益就超过23万元。

  但比数据更动人的,是人的变化。

  “那张自检卡还能贴多久?”小张想了想说:“等它变成肌肉记忆了,可能就不需要了。但这个过程,必须走。”

  李师傅的回答更干脆:“以前觉得精益是领导要的,现在觉得是自己要的。活儿顺了,谁不愿意?”

  从“要我学”到“我要用”,从“要我做”到“我要改”——这才是学与用之间最本质的逻辑。

  新知识能不能转化为新动能,关键不在培训多少次,而在有没有一个让知识扎根的土壤。一机集团的实践证明:把“大体系”拆成“小举措”,让每个人在自己的岗位上找到“用得上的那几招”,再把那些好用的办法变成大家共享的工具、沉淀为日常的规范。

  这条路虽然慢,但走得稳、走得远。