■ 张鹏
综合事务工作是企业高效运行的核心支撑,其能效高低直接关系到企业整体管理质量与效率。当前,面对新形势、新任务,传统综合事务管理模式在响应速度、服务精准度及资源整合能力等方面已难以适应,暴露出诸多问题,亟待优化升级。
一、国企综合事务工作的评价维度
办公室作为综合性管理部门,行政事务管理工作内容复杂烦琐,需与多部门对接协作,是连接企业内部各部门的关键纽带。其评价维度不仅涵盖传统事务处理的准确性与及时性,更延伸至为管理决策提供参谋辅助、推动跨部门协作及塑造组织文化等层面。
二、制约国企综合事务工作能效提升的主要因素
当前,制约国企综合事务工作效能提升的因素复杂多样。从管理理念看,部分企业存在“重业务、轻管理”倾向,将综合事务视为辅助性、消耗性工作,缺乏战略定位与系统规划;从体制机制看,科层化管理易导致流程烦琐,部门间壁垒分明、信息孤立,权责界限模糊则直接削弱执行力;从技术应用看,信息系统建设零散、智能工具应用不足、新旧系统难以融合等问题,导致数据价值未能充分挖掘。
三、新时期提升国企综合事务工作能效的关键措施
提升综合事务工作能效需聚焦关键举措:一是推进管理革新,将综合事务定位为战略支撑,构建扁平化、网络化的敏捷组织架构,强化目标管理与成果导向;二是重塑并优化流程,运用精益管理理念,全面梳理核心事务流程,推动其标准化、精简化,剔除冗余环节,打造全流程服务链路;三是强化技术赋能,加快数字化转型,搭建统一集成的智能办公系统与事务执行后台,推广流程自动化、数据分析及智能辅助工具,以数据驱动决策与服务创新。
四、国企综合事务工作能效提升的保障机制
为确保能效提升措施落地并持续见效,需建立稳固的保障机制:组织保障是根基,需明确高层领导责任,组建跨部门专项推进小组,赋予综合事务管理部门资源调配与流程优化权;制度保障是关键,需健全效能考核与奖惩体系,将能效成果与资源分配、业绩奖惩挂钩;文化保障是支撑,需在全企业营造“效率优先、服务为本、协作为重”的行政氛围,加强专业培训与知识管理,提升团队整体素质与迭代能力,激发追求卓越效能的内生动力。
五、结语
提升国企综合事务工作能效,对推动国企高质量发展、提升治理现代化水平具有重要现实意义。企业需精准识别制约因素,通过系统的管理革新与完善的保障体系,推动综合事务从传统支撑角色向战略效能伙伴转变。
(作者单位:淮河能源燃气集团城燃事业部)