■ 张知成
随着法律逐渐完善、法律纠纷数量不断增加，能够帮助处理法律相关纠纷、把控法律风险的法务成为企业关注的新对象。传统的法务工作以纸质文书处理为主，包括合同审查、合规制度编写、起草法律文书等，工作量大且十分繁琐，常常处于业务流程末端，这就导致法务工作的效率较低并且受到较大限制。近年来，跨学科、跨界融合成为新风尚，以人工智能为代表的智能技术与法务工作的融合也成了法务行业最新、最热的关注焦点。在众多研究者中，广东万宁连锁商业有限公司法务与公共事务负责人赵奎凭借他深刻的行业洞察、智慧技术与法务工作实际的良好结合脱颖而出。他研究的智慧法务技术结合了最新的信息技术成果，不仅功能强大，而且操作便捷，为法务行业的数字化、智能化转型提供了重要的技术支撑，成为行业转型期的代表性成果。
法务工作是一项与隐私、风险和安全相结合的工作，对业务流程各环节的配合度和可信任度有较高要求。为了使得法务工作更集中、更开放，赵奎研发了“基于大数据的一站式智慧法务平台”。赵奎介绍称，这是一个综合性能较强，在企业法务工作中起到基础支撑作用的业务系统，该系统集成了多种功能，旨在为企业法务部门和其成员提供高效便捷的工作体验。平台具有全面的数据整合和管理功能，能够汇集和处理企业内部的签约合同、法律文书、合规制度、纠纷案例等各种法务信息，并将其整合到企业内部统一的数据库中，做到对企业内部法务资源的高度集成。而系统的大数据分析模型能够抓取法务信息中的关键词，为各种文件打上相应的标签并进行归类，方便法务人员检索。该系统还有多种协同办公和项目管理工具，能够在平台上对企业内部的工作文件进行调用和编写，例如修改合规制度、一键出具法律文书、导出法务材料等，每一项操作都记录在系统中，保证内部资料安全性。此外，法务部门在平台上开展的相关工作对其他部门成员均为公开透明，无论是项目审批还是核查进度均可在平台上获得详细信息，保证了法务工作与企业其他业务的紧密结合和实时反馈。
据赵奎透露，平台的优点在于其很好地提高了企业法务工作的效率。由于能够依靠智能技术自动完成文件整理、信息提取和文件编写，其效率比传统的人工处理方式有巨大提升。这意味着企业可以依靠同样数量的法务人员更快地处理更多项目和纠纷，使得法务工作成为缩短项目周期、快速跟进业务并为其保驾护航的关键一环，客观上提高了法务工作的重要性。
此外，赵奎也针对性地开发了应用于法务工作中的具体业务和环节的技术成果，例如以风险评估为主要功能的“基于人工智能的法务风险评估系统”。赵奎称，风险评估需要较强的判断能力和经验积累，因此具有学习能力的人工智能技术是最为合适的选择。此系统拥有针对法务工作特化开发的人工智能模型，能自动收集和分析大量法律文件、合同、条款等文件信息，依靠人工智能的深度学习和语义分析功能理解文件内容，并对文件中的高敏感词汇和风险条款等进行提取和标注，从而识别出文件中包含的不同类型法律风险。
赵奎表示，法律风险评估事关重大，以往需要由较有经验、项目经历多的法务人员来完成，而上述系统中包含的庞大案例数据库和使用中不断增加的案例使其拥有了媲美专业人员的判断力，使得普通法务人员也可以进行评估操作。而且该系统能够快速且精准地审阅法律文件、出具评估分析报告，节省了以往人工翻阅和查找文件所需的大量时间，让法务人员即使面对海量文件也能够高效处理，并且将发生错误和遗漏的概率降至最低，对解放重复繁琐劳动、更高效地利用人工资源有重要意义。
据了解，赵奎的一系列技术成果一经公开便引起了法务行业众多专家与从业者的关注。在智慧法务发展趋势向好、关注度正高的时期，这样的技术成果无疑为行业展现了智慧技术的广阔前景和无限可能，成功吸引了大批法务专业人士前来与赵奎交流。统计数据表明，技术成果在实际应用中表现优异，采纳上述技术成果的企业在法务工作的处理效率上实现了显著的提升，增幅高达30%至50%。同时，这些企业的人力资源成本也得到了合理调整与优化，获得了企业的好评。
对此，赵奎表示，他十分感谢同行的支持，目前的智能法务发展仍处于初级阶段，随着行业不断进步、基础条件不断完善，智慧法务的发展土壤会变得更有活力。他相信未来一定会有越来越多人关注并投身于智慧法务的研究，推动行业向更智能高效的方向发展。
