2023年10月18日 星期三 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

薛杰伟:建立业务关系,让企业实现双赢

来源:企业家日报 作者:

■ 本报记者 王海亮


    对企业来说,业务意味着它所从事的商业活动和运营。业务对企业来说是实现其目标、获得利润和增长的核心活动。它涵盖了各个方面,从产品开发到销售和客户服务,都是为了满足市场需求并保持竞争力。

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做好业务防控 提升业务质量

    本该成为一名人民教师的薛杰伟,却误打误撞成为了一名业务员。在2006年本科毕业后,面对就业方向的抉择,身边的同学都回到家乡当一名老师,但薛杰伟却选择进入百秀服帽有限公司成为一名业务员。英语专业的薛杰伟花费更多时间去熟悉作为一个业务员的流程,同时她也学习法律、会计等相关知识,经过两年时间的沉淀,薛杰伟对业务员甚至是整个公司业务部门的工作流程都熟知于心。同时她也知道在服帽公司部门的业务与其他行业的业务员会有出入,她想更加充分了解业务部门在企业之间发挥的作用,所以在2008年7月选择加入江苏沙钢集团有限公司,在2008年到2012年期间,她作为江苏沙钢国际贸易有限公司业务风控审核员,她需要确保公司在开展业务活动时能够有效管理和控制风险,以便保护企业的利益和声誉。

    在做好以上职责之外,她还需要做好与相关方沟通协调的工作。业务风控审核员需要学习更多相关的知识,薛杰伟也意识到她需要不断学习和实践,提升自己的专业素养和能力,才能更好地履行职责。她在工作时间之外,不断地学习并提升自己在合同法和商法方面的法律知识、贸易知识、金融知识、行业知识,以及风险管理、数据分析和沟通协调等方面的能力。薛杰伟的工作能力突出,为公司的业务层层把关,为公司与客户带来双赢。在2012年受到领导提拔,作为综管处经理协理,主要协助经理管理国贸公司各业务部门的工作,及时向经理反馈业务工作并给出合理建议。在这期间,薛杰伟也新接触了审计的工作,对各业务部门进行定期审计,报表及创利数据进行审计,对外围公司进行年度创利审计,并及时提出合理化并检查落实。在薛杰伟3年不间断地监督并管理下,公司的业务部门的业绩和服务质量有了质的飞跃。


有效管理 提升企业运营效率

    薛杰伟的工作能力得到同事和领导的认可,同事愿意听从她的指挥,领导愿意把事情交给她去完成。在2015年被提升为钢铁贸易公司执行科科长,主要是对业务整个过程的跟踪和完成工作。整个交易期间不允许出现差错,薛杰伟对业务交易的开始到结束一直保持高度紧张的状态,需要下属也要做到和她的一样的工作状态,要求她们对自己所负责的部分永不懈怠。

    薛杰伟觉得自己的才能不局限于业务部门,她能够承担更多的责任。她在2017年选择离开给自己带来成长的江苏沙钢集团有限公司。经过深思熟虑后,薛杰伟选择加入苏叶冶金科技有限公司(现已更名为江苏苏叶置业有限公司),她向公司表明了自己的抱负,自己能够统筹管理公司多个部门,希望公司能够给她一个机会。在6月她正式入职,成为公司的副总经理,主要负责公司业务、行政人事、财务的日常营运和考核工作,同事管理三个部门,工作量无疑是翻倍的,但对薛杰伟来说,她愿意接受挑战。协助总经理开展公司各项业务,这似乎为她升职做足准备。她开始负责业务开展资金计划的安排,也负责业务每月报表的审核分析,管理、评估、指导公司内部部门经理的绩效表现及招聘、培训新员工等。经过一年的考核,领导认为薛杰伟能够胜任总经理的职务,2018年5月她开始参与公司整个运营,首先,要制定明确的销售目标,并制定相应的销售策略和计划,监督销售活动的执行情况,跟踪销售业绩,并及时调整策略以实现销售目标。与部门经理进行有效的沟通和协调,了解各个部门的运营情况和业绩表现, 监督和评估部门经理的工作表现,提供必要的支持和指导,确保各个部门顺利运作并达到预期的业绩目标。其次,与战略业务伙伴建立良好的合作关系,并进行有效的合作管理。监督和评估业务伙伴的表现,确保双方的合作项目按计划进行,并推动业务发展和合作关系的深化。时常参与公司与子公司之间的战略规划和决策,比如:商业资源的整合、市场机会的开发等。参与评估各种商业机会,并做出重大决策,以实现公司整体的战略目标。最后,需要协调各个部门的日常运营工作,确保各项业务活动按时完成,并保持良好的运营状态。在薛杰伟的领导下,公司做事效率提升了一倍,在她的理念管理下,为公司减少不必要的开支并且公司在业务呈上升趋势。

    在2021年3月,处于疫情时期的江苏文峰集团业务急剧下滑,江苏文峰集团让薛杰伟担任公司的常务副总裁,主管集团财务、行政人事、市场营销、供应链和下属子公司运营,薛杰伟运用自己的经验,帮助企业起死回生,在疫情期间找到最适合的运营管理方案。文峰集团作为一家综合型企业集团,以商贸业、酒店业、汽车服务业、房地产开发和产业投资为发展主体,注重战略投资,全面奠定其行业领导地位。层层交替的业务环节让文峰集团在艰难的环境下存活并发展壮大,薛杰伟认为转型升级是制造业发展过程中必不可少的环节,在公司高层的带领下,文峰集团实行了创新产业链与传统产业链的融合,带动产业创新发展。除了进行集团既有产业的升级之外,文峰集团还积极拓展业务版图,并成为新兴产业的积极践行者。面临传统产业不断被淘汰的问题,薛杰伟认为要在行业中不断创新发展,与时代同行才能抢占先机。业务是公司最重要的一个环节,业务转型升级才能给公司带来转型升级。

    企业的业务管理部门看起来只是一个小小的部门,实则是掌握整个公司的运行脉络,只有搭建好业务的整个运营管理方案,公司才会有高效益。同时薛杰伟也相信学习并实践才是掌握一门技术的关键,当自己处于一个环境中,要主动迎接挑战,不能退缩,同时不能在一个舒适的环境待太久。