■ 马晓燕
“华荣能源公司2023年的库存物资要比上年度下降1亿元”。这是华荣能源公司今年年初工作会上给物资公司下达的“任务书”。物资公司接到任务书后，迅速布置“作战图”，打出物资管理组合拳，减库存、降成本、增效益，截至8月末，华荣能源公司库存已下降7600万元，完成了阶段性目标，有效助力了华荣能源公司高质量发展。
严控计划源头
加强计划源头管控。制定了物资计划“一条线管理”实施细则及考核办法，强化计划源头管控。5个分公司计划人员每月到各矿厂，对计划报送进行现场了解、沟通、督导。同时对错误计划实行责任倒查追究制，从源头上杜绝了无序计划、随意性计划的出现。对20对矿井实行材料消耗考核闭环管理，每月通报考核结果，季度逗硬兑现奖惩，确保各矿厂材料成本可控。完成了物资供应系统升级换代工作，实现了需求计划的实时跟踪、进度查询，代储及库存物资使用全覆盖。截至8月末，物资公司共核减各矿厂不合理计划292条，退回计划1297条，实现计划降本2334万元。
实行计划预算管理。总额控制计划，明确月度计划不能超预算的80%，凡超预算则退回计划单位调减。各分公司定期对各单位物资实际使用数据进行比对分析，从中找出物资消耗规律，统筹物资计划。重点针对各生产区队通用的物资，采取计划总量压缩控制后，集中提报物资计划，从源头上提高提报计划的准确性，最大程度降低物资采购成本和储备资金占用。
清理积压降库
全面清理积压物资。物资公司牵头组织对华荣能源公司各矿厂的库存物资进行了彻底清理，并协同华荣能源机电运输部、5个片区中心和各矿厂，对所清理的物资按呆滞不可用、闲置可调剂进行鉴定和分类，共鉴定、核实闲置可调剂物资 3371.35万元，建立了闲置物资调剂实时更新台账，对清理出闲置可调剂的物资在5个片区内进行调剂。截至8月末，共调剂闲置物资888笔，金额627.14万元。同时对呆滞不可用的物资按相关规定进行处置。
废旧物资变废为宝。将修旧利费、回收复用纳入成本考核范畴，按月分摊进入各矿井单位月度材料成本考核。5个物资分公司对矿井回收复用、修旧利废开展情况进行检查、考核，倒逼各单位抓好成本管控。矿职能部门、供应科对基层连队回收复用、修旧利废实行全过程管理，明确规定矿井施工现场、工作面搬迁及工程拆除应完全回收材料，做到工完料尽场地清。对所有回收的材料、设备、零部件等物资，进行分类清理鉴定，及时投入再用、修复或集中报废处理。在材料使用中优先领用修复物资，确保了废旧物资物资使用效益的最大化。截至8月末，共修旧利废1158.34万元，回收复用5293.16万元。
代储降库降本
精准施策推行代储。物资公司为解决20对矿井设备配件保供问题，创新物资管理方法，在扩大代储物资规模上寻求突破。年度招标时，将代储纳入招标文件内容，将代储承诺书签订作为供应商资格评审的条件，明确代储范围、明细、确定代储金额，对供应商代储履约情况进行考核。
加大代储管理力度。结合代储物资实际使用情况，不断优化调整代储物资品种和范围，凡具备实施代储管理的物资全部纳入代储管理。截至8月末，代储物资累计出库1.4亿元，通过代储，实现了“三机一架”设备配件的保供，未出现因配件供应不及时影响矿井安全生产的情况。
严控新增积压
制定合理储备定额。物资公司对各分公司、各矿厂下达了合理的物资储备定额，把储备资金占用层层分解落实到单位、部门，明确责任，实施动态预警管理，防止出现超库存储备进货现象。同时对物资储备进行追踪，实行动态监控。
建立监督约束机制。建立了仓储管理对计划采购和入库物资的监督约束机制，严格控制积压物资的产生。各业务部门、纪检监察部门对各单位、各分公司储备资金占用情况实行定期和不定期的监督检查，并将分公司储备资金情况纳入月度履职和绩效“双考核”。对由于计划不准确或跟踪不到位，导致形成新积压的，按相关规定进行考核处罚。
加强业务人员培训。今年以来，先后举办了4期物资供应管理业务人员培训班，进一步提升了物资供应管理从业人员的责任意识、服务意识、节约意识、统筹意识，确保了物资供应管理各环节严密准确。
