2023年08月28日 星期一 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

踏平坎坷成大道 华荣能源物资公司保供降本成效显著

来源:企业家日报 作者:

■ 郑祥清 马晓燕


今年以来,川煤集团华荣能源物资公司面对采购资金持续紧张、保供压力持续加大、市场风云变幻态势,坚决落实“保供、降本”两大职能,打好安全管理、物资保供、降本降耗“组合拳”,强化“五条线、五到位”管理监督考核机制,以“赶考”的状态实现供应协同创效,在实现安全保供的基础上,华荣能源公司整体库存较年初下降15.57%;吨原煤材料成本较预算下降4.32元,较预算降低消耗815.67 万元;吨原煤入洗材料成本较预算下降0.91元,较预算降低消耗1294.77万元;计划降本2136.93万元;修旧利废1023万元,回收复用4718万元;代储物资出库实际总量1.33亿元,较同期增加1.2亿元,代储月平均使用率24.59%;闲置物资调剂381.63万元,为企业稳健运营和韧性增长提供了强力支撑,彰显了物资供应在企业安全生产经营稳定大局中的压舱石作用。

综合施策,赋能精准保供

严把计划审核。落实计划“一条线管理”,实现管理、执行、考核“三统一”,计划管理水平再上新台阶。强化计划源头管理,加强计划跟踪落实,积极与招标中心沟通衔接,跟踪周、月及急需物资计划的处理、计划招标进度情况。针对20对矿井各类急需、特殊物资计划,与招标中心协商,开辟绿色通道,及时保障矿厂应急物资需求。

严把物资验收。建立物资公司、分公司和矿井联动严把质量关的措施,参照技术协议,结合国家、行业、企业标准或招投标文件以及招标留存的中标样品,对到货物资按标准验收,如实填写验收报告,让存在质量隐患的物资无藏身之处。今年以来,该公司抽查了22个矿厂点的138笔物资,对存在质量异议问题的物资,第一时间反馈给供应厂(商)家,采取退货、换货、索赔等方式进行闭环管理,处理质量争议及52起,挽回经济损失136.21万元,物资采购合格率99.41%

严把采购合同。坚持合规前置,建立健全合规管理体系,把“管理出效益”贯穿合同管理全过程,规范采购合同的签订及履约,预防经营风险。严把采购合同签订、履约、变更、结算、归档、检查及考核关。自中标通知书发出之日起30个工作日内,与中标商按照统一的合同文本、招标采购通知、采购文件确定的事项签订采购合同,报监督管理部门备案。开展采购合同监督检查,压紧压实采购管理主体责任,确保合同签订和履约两个及时。

严把货款支付。在货款支付上,既保证公开透明,又充分考虑矿井安全生产物资所需,同时维护好与供应商的关系。严格执行货款支付党委会前置研究制度,对当月的货款支付情况进行全面平衡、审核,使货款支付始终处于阳光之下。物资公司成立至今,未出现供应商因货款支付问题而停止供货现象,也未发生任何法律上的诉讼纠纷,有力保障20对矿井安全生产物资供应。

严控成本,内部运营平稳

狠抓全面预算。制定《物资公司全面预算管理办法》,年初将指标层层分解落实到各部门、分公司,并将指标完成情况与月度工资、绩效工资挂钩考核。强化过程控制,各项申报费用必须在全面预算系统内申请、审批,并全程监控预算执行情况,实现办公用品、电费、人工、费用报销、资金支付等全过程控制,在月度业务工作例会上对上月的指标完成情况总结分析,提出整改措施,严格考核、兑现奖惩。

突出成本管控。践行“节约的就是赚来的”理念,从节约一滴水、一度电、一张纸做起,重点加强“六费”管理,特别是对日常运行中水电、办公耗材、非生产性费用的直接控制。每季度清理办公用品,根据需求调剂使用。加强公务用车管理,降低小车运行费用。加强协同办公系统管理,推行无纸化办公,减少办公费。对业务招待费实行限额包干使用,控制接待标准、对象和陪客人数,减少招待费。非生产性“六费”较进度指标节约68.6万元。

严控现场,提质增效明显

精细管控成本。实行材料消耗考核闭环管理,每月对华荣能源20对矿井和洗选厂材料消耗情况进行考核通报,季度逗硬兑现奖惩,对超耗较多的单位,分析原因并提出降耗措施,确保各矿厂材料成本可控,降本降耗真正落到实处。对各单位下达修旧利废指标,将修旧利废、回收复用一并纳入成本考核范畴,按月分摊进入矿井月度材料成本考核。

盘活闲置物资。对华荣能源各矿厂库存物资进行全面清理,建立了闲置物资调剂实时更新台账,制定操作性强、具有成效的调剂方案,形成调剂清单,督导宜宾分公司将新维煤业公司43kg重轨(80t)调剂到绿水洞煤矿使用,协助攀枝花分公司调剂1台采煤机行走箱总成到龙门峡南煤矿使用,协助达州分公司从斌郎煤矿调剂417根环氧树脂复合钢管、达州机制公司调剂130根支柱到叙永一矿使用,共调剂闲置材料381.63万元。

精准实施代储。把加大代储作为为缩短供货周期、减少物流费用和流动资金占用、降低库存积压、确保安全生产需求的重大举措,针对20对矿井赋存条件和地质结构各不相同,所用掘进机、采煤机、大型刮板运输机、液压支架等设备大多为各矿量身定制的非标产品,配件互换性差,保供难度较大的实际,从代储方面寻求突破。截至7月末,代储品名182种,新增代储品种96种,出库1.33亿元,代储物资月平均使用率24.59%。通过代储,实现“三机一架”设备配件保供的同时,分公司库存较去年同期下降17.84%,华荣公司整体库存较年初下降15.57%

实施包矿保供。根据华荣能源五大片区实际情况,今年进一步细化《包片包矿保供考核办法》及细则,成立保供包片包矿专班,规定各班子成员、部门负责人分管一个片区的物资保供工作,对片区物资供应方面的所有事项全权负责兜底。今年4月,采购管理部与攀枝花分公司积极协调处理生产单位反映的抑尘剂质量问题,整个过程仅用10天。今年以来,物资公司和各分公司相继深入片区、矿厂和井下采掘面726余人次,召开片区物资座谈会28次,实行物资保供闭环管理与跟踪服务,全面提升物资供应服务质量和水平。