今年以来,川煤集团华荣能源物资公司把“管理出效益”贯穿采购合同管理全过程,多措并举加强和规范物资采购合同的签订及履约,有效预防经营管理风险,推动了采购活动规范有序开展,提升了管理效能。上半年,及时签订合同的采购物资共计758份,合同签订率100%;追究了28家供应商违约责任,违约供应商支付该公司违约金101.42万元。
该公司按照“统一签订、统一结算、分级履约、协同运作”的原则,严把采购合同签订、履约、变更、结算、归档、检查及考核关;与中标供应商自中标通知书发出之日起30个工作日内,按照统一的合同文本、招标采购通知、采购文件确定的事项签订采购合同,同时,将合同报该公司监督管理部门备案;该公司纪检监察部门不定期开展采购合同监督检查,压紧压实采购管理主体责任;该公司还建立了“月分析、季通报”制度,采购管理部定期将采购合同签订、公示、备案情况相关数据同步到各业务部门和各分公司,并督促相关部门和分公司按照签订采购合同,跟踪供应商合同履约情况,开展物资催交催运、仓储配送、移交验收、售后服务、日常协调等工作;该公司纪检监察部门常态化对合同履约情况进行监督检查,有效确保了合同签订和履约“两个及时”;该公司还建立合同违约赔偿机制,通过完善制度、明确责任、狠抓落实,使每项补偿依据充分、事项清晰、程序到位,上半年,该公司对28家违约供应商实施了责任追究,违约供应商支付该公司违约金101.42万元。
(马晓燕 田薇)