2016年12月13日 星期二 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

双胞胎集团:钉钉上实现智能“一键办公”

来源:企业家日报 作者:

  一家传统的饲料生产及养殖企业如何应对移动互联网时代的冲击?双胞胎集团给出了答案,移动智能化办公让公司踏准了云和移动时代的脉搏,帮公司成功转型。

  双胞胎集团是我国一家集饲料研究、生产、销售、技术服务及生猪养殖、粮食收储为一体的大型农业产业化龙头企业。集团现有100多家子公司,分布在21个省份,年产能超1000万吨,生猪养殖规模20万头。

  2003年,创业初始的双胞胎集团就立下“做中国猪饲料第一品牌”的远大目标。创业者们弃当时盛行的传统鸭料、鸡料市场,毅然选择了技术要求最高、突破难度最大的乳猪料市场,集中80%以上的资源配置到猪料研发上,历经数以万次的试验,创立了跨时代产品“双胞胎乳猪料”,并以此衍生双胞胎品牌及其系列产品,开始了集团迈向中国猪料市场第一品牌的蹒跚起步、远征之旅。

  对于如此大规模的企业来说,移动协同办公、沟通顺畅是保证其运营的基础。双胞胎集团的总经理熊志华说,一年前他们发现了阿里巴巴的一款软件——钉钉。从单一使用钉钉的电话会议功能,到如今在钉钉上实现智能的“一键办公”,熊志华说双胞胎集团找到了一个工作的好帮手。

  

  6000多名员工上钉钉

  

  记者:双胞胎集团是何时知道钉钉的?

  熊志华:其实钉钉刚被研发出来没多久我们就开始使用了,但当时用的功能很少,基本上就是用电话会议。直到今年4月,我们集团的董事长鲍洪星先生去杭州参加了阿里的一个会议,才了解原来钉钉还有很多好用的办公功能。

  记者:董事长回来以后,公司在使用钉钉上发生了什么变化?

  熊志华:他在会议上了解到钉钉还有许多协同办公的功能,使用便捷,而且非常人性化,因此他回来后就决定更深入地使用和推广。我们特意成立了一个项目组,组内人员专门负责了解和学习钉钉的功能,再向整个集团推广。钉钉还为我们派来了两位老师,为这个小组作指导,并且通过公司内部的视频会议系统又培训了集团的几千名员工。

  记者:现在双胞胎集团共有多少名员工在线?

  熊志华:现在有6000人上线了,除了江西的总公司还有全国各个省的分公司都在用钉钉。

  

  最爱电话会议功能

  

  记者:对于您来说,最喜欢使用的功能是什么?

  熊志华:我喜欢的功能还不少。第一个就是电话会议功能,语音质量很清晰,操作也非常便利。特别是建群之后,在群内邀请成员开会既方便又高效。在通话的同时还能记录会议纪要,结束之后,能对会议的要点立即进行共享。

  第二喜欢的就是日志。我们可以在日志中展现图表的形式,在部门内部还可以共享这些内容。然后就是考勤功能。以前我们集团是用指纹打卡,在时间上不能及时打卡,不太便利。现在只要在办公楼,拿着手机就能完成。

  还有一个好功能就是DING功能了。以前通知事情特别繁琐,秘书要给每个人打电话、发短信,收到通知的人还很可能会忘记。现在只要用钉钉发个消息,再DING一下就行,哪些人看了哪些人没看也很直观。

  钉钉除了自身的功能完备,还留了开放性接口给企业。让我们可以根据自身的情况,自主加入。现在我们所有的工作基本上在钉钉就能完成,可以说是智能化的“一键办公”。

  记者:从您所听到的反馈来看,同事们对钉钉的评价是什么?

  熊志华:大家普遍认为钉钉是一款专注于企业用户协同办公的软件,能将信息集中而不是碎片化。相比纸质办公,钉钉操作简单、界面清晰,大大提高了效率。

  记者:钉钉升级到3.0版本以后,最大的亮点是打通了企业间的连接,这对你们有什么样的帮助?

  熊志华:新的版本使我们通过钉钉就能连接到客户企业,实现与客户的文件和其他内容的共享。而且在新版本里,钉邮也可以登录到其他域名的个人和企业邮箱,收发邮件更方便了。我们的钉钉小组也在学习新版本的功能,希望能最大化地实现与客户的沟通。

  

  会推荐很多客户用钉钉

  

  记者:双胞胎集团的客户也在使用钉钉吗?

  熊志华:是的,我们会向他们推荐,现在我们的一些客户企业就在用。

  记者:您对钉钉未来的发展有哪些建议?

  熊志华:双胞胎集团使用钉钉的人数庞大,在企业的精细化管理方面可以说还是走在前面的。希望钉钉能够针对我们这样的高级别用户提供一些更有针对性的支持和帮助,比如进行访谈、了解需求,让功能可以个性化定制。

  第二就是希望在电话会议上能够增加一些时间,我们愿意支付一定的费用,目前除了钉钉每月提供的量,我们也已经在购买了。因为双胞胎集团的会议都用钉钉开,用得非常好,希望钉钉能够在这方面多给予一些资源。

  (筱念)