■ 刘洲荣
重庆百货大楼股份有限公司（以下简称：重百）始建于1950年，是全国十大百货商店贸易联合会成员企业，重庆市唯一的商业上市公司。
自1993年股份制改制以来，重百坚持“壮大主业、推进两翼、多种模式、连锁发展”的战略方针和“改革与管理同步，发展与效益并重”的发展原则，一方面抓连锁体制模式的建立完善，实施了百货、超市、电器三大业态资源调整整合，初步形成了分业态的专业化、标准化、连锁化和集约化经营管理；另一方面抓市场扩张网络建设，通过多渠道、多业态加密渗透了重庆第一、二商圈，快速拓展重庆第三商圈。重百一直注重于公司的企业信息化发展，曾多次荣登“中国企业信息化500强”榜单。在顺利完成重百股权分置改革以后，信息化为重百进一步发展壮大提供了有力支持和保障。
重百经营规模的不断扩大，其对于集团财务管理的难度就越大，且证监会对于上市公司财务管理要求的不断规范、提高。重百在集团财务管理中的问题主要表现在：分公司、门店各自为政，管理失控。如何突破时空限制，对分公司、门店实施管理？如何整合重百资源，实现利益最大化？如何有效控制预算，降低运营成本？数据分散、业务汇总难，难以监控分公司、门店财务状况。如何将分散数据分散及时集成、处理，为决策提供可靠分析？如何实时、全面掌控分公司财务状况，提高资金使用效率？如何及时掌控财务状况，降低财务风险？产生信息孤岛，业务流程脱节。如何将重百内部五花八门的应用系统平滑集成？如何形成一个有机的整体，有效提高重百集团整体运营效率？
此前，重百集团通过商业ERP的应用来加强财务管理，建立集中核算的管理体制，重组会计核算流程，严格财务纪律，提高会计信息的质量和效率，合理调度资金，降低经营成本，防范经营风险，贯彻内部监控条例等工作，最终实现了保障集团战略发展意图的实施和日常经营业务的高效有序开展，提高全集团抗拒风险的能力和市场竞争能力的目标。
实施集团控制加强内部管理
此ERP系统以重庆百货大楼股份有限公司集团总部为主导和样板，实施一个整合的企业管理门户，支持财务管理、物流操作、现金银行管理、全面预算管理、决策支持、工作流管理统计和监控，整合重百的所有资源。面对以上问题我们提出了集中式的集团财务解决方案。
统一重庆百货大楼股份有限公司集团总部内各公司的会计科目，规范财务会计的业务流程。在所覆盖的范围内为各子公司实施一个强有力的财务系统，以解决重庆百货大楼股份有限公司集团总部报表合并和汇总的问题。
统一重庆百货大楼股份有限公司集团总部内各公司的现金银行管理项目，规范资金预算、申请、运用、分析的业务规范。在所覆盖的范围内为各子公司实施一个强有力的财务系统，以基本解决重庆百货大楼股份有限公司集团总部报表合并和汇总的问题。
统一的集团核算口径，规范财务核算流程，建立集团内部高效畅通的管理机制。重百适度的对于分公司、门店进行明确到部门，甚至各个管理岗位的集权与分权，充分保障了重百总部对于分公司、门店的监控地位，提高分公司、门店经营积极性，保证了重百的运作活力。动态监控分公司、门店实时营活动情况，引导集团决策支持，提高了集团整体对瞬息万变的市场风险的抵御能力。
重百应用商业ERP有力地集中了重百的所有财务、业务数据；集中的权利控制，保证了重百总部对下级分公司、门店的管理控制；有效的数据集成，使得重百总部及各个分公司、门店能及时、充分、完全共享集团信息，从而将集团资源、业务流程、应用联系起来，实现跨时空的一体化管理。
有效管理重百集团财务预算，降低运营成本
此ERP系统通过全面的预算管理系统帮助重百建立以价值链管理为核心，以目标管理、事实管理、例外管理为目标，整合成本信息、资金信息、预算信息的管理体系，并对整个重百的所有经营活动实施全面的预算管理，费用控制。改变以前各个分公司、门店，预算事前难以预测、事中难以控制、事后由于数据汇总难而无法准确分析，以至于严重时造成预算管理混乱、费用超支等情况。
重百集团责任中心是预算的执行机构，责任中心分为投资中心、利润中心、收入中心、成本中心。以帮助重百对各类费用、成本支出等关键点进行控制。ERP为重百的预算执行提供了根据业务系统及其他应用系统接口自动提取实际发生数和表格手工方式录入预算科目+预算对象对应的期初实际数、本期实际数、本期减少实际数、期末预算数，两种设置方式。从上到下、从下到上和混合编制等多种预算编制方法。在预算执行时则根据预警设置对执行情况进行监控、报警。根据工作流设计，对预算报警信息自动进行转发到相关人员，及时了解到相关信息。实现了重百集团内部的计划和量化集团经营活动；控制经营，保障利润。通过合理配置和统筹安排，实现集团资源的分配；沟通与协调便利，实现重百集团内信息共享，协同运作。
打通各个信息孤岛，实时控制、分析财务状况
重百通过商业ERP贯彻落实集团统一规范的财务会计制度，建立了完善的财务查询、监督和控制体系。集中式的系统架构模式打通了各个信息孤岛之间的信息屏障。
重百总部统一的编码控制和明确的岗位权限分工，保证了重百集团会计科目及其他编码体系、会计核算政策、岗位职责等的统一，也有力地保障了重百财务系统在向新会计准则过度中平滑升级。
通过集中式的集团组织架构将分公司、门店的财务、业务数据层层上传到重百总部进行汇总处理，不但为连通各个信息孤岛架设了桥梁，而且及时、迅速的反映整个集团的财务状况。商业ERP的内部往来管理功能提供了重百集团内部交易发生、双方确认、集团抵消的管理机制，有利于明确交易双方权责、实现内部往来对账，方便了配送中心和各个分公司、门店与各个分公司、门店的往来业务的结算，理清了重百内部往来的资金流向。
该商业ERP全面支持集团报表的应用，为重百集团提供了完整的集团报表体系。重百总部通过对集团内部的报表进行汇总，可以全面的了解集团内部的财务信息，金算盘电子表格支持灵活多样的账务取数公式，重百集团完全改变了以前由各个分公司、门店层层上报进行手工汇总财务数据的情况，不但提高了工作效率，关键在于实现了多元化的、直观的财务报表体系。重百管理层可以轻松、快捷地了解到重百集团、各分公司、门店全方位的财务报表，为重百的各级领导、管理者描绘出一幅鲜活的集团各方面运作的画卷。
