■ 蔡业泉
2013年全国烟草工作会议强调,要全面推行精益管理,提升企业管理制度化、标准化、规范化水平。笔者认为,县级局(营销部)作为烟草行业的基层单位,应更加扎实地推进精益管理,有效保障行业卷烟营销、专卖管理、队伍建设等各项工作要求的落实到位。那么,县级局(营销部)如何才能有效推行精益管理?
由理念着手,开展精益管理文化理念宣贯。认识是实践的前提。要实施精益管理,必须认识到位。精益管理作为一种管理文化,强调通过管理的精到、精确、细致和细化,提高企业管理水平和工作质量。要把精益管理文化理念深植于员工心中,使员工掌握、了解、领悟精益管理的特点与方式。县级局(营销部)领导干部要发挥表率作用,理解、领会与运用好精益管理文化理念,以精益求精的工作态度与严谨认真的工作作风落实行业各项要求,引领良好的精益管理风气,营造浓厚的精益管理氛围。要充分利用部门会议、简报、宣传栏以及短信平台等,把精益求精的思想引入日常管理工作中。
由责任着手,切实落实责任到人到岗。推行精益管理的关键点在于“讲责任”,员工在工作中要勇于负责、敢于负责、负责到底。要从细化岗位入手,以岗定责,以责定人,构建完整的岗责体系,充分发挥岗位的管理监督作用,促进精益管理的岗位化和责任化。要坚持落实“谁主管谁负责”,让每个部门、每个班组、每个职工都明确各自的工作目标、要求、标准等,建立从部门到个人权责清晰的工作标准体系,形成责任明确、奖罚分明的“责任链”。
由制度着手,切实制定并落实好各项规章制度。完备的制度是精益管理的前提,是落实和推行各项管理措施的基础。县级局(营销部)在企业管理各个环节建立完善的制度规范,并将各项制度深化、细化、优化,才能为整个企业推行精益管理提供行为准则,营造出一种无形的约束力。制定出完善的规章制度只是第一步,更重要的是有效执行好规章制度。全员要掌握规章制度的各项要求,领导干部要担任监督者的角色,切实把好关,推进制度有效规范落实。
由流程着手,有效推动各环节的高效顺畅。工作流程决定工作效率,好的工作流程能够促进企业各项管理工作。县级局(营销部)要着重加强流程管理,有效理顺专卖管理、营销管理、综合管理等各环节的流程衔接。要明确工作开展的事项、时限以及质量要求,安排合适人员承担各环节工作,做到人才与岗位的合理匹配,并明确“责”与“权”,解决岗位间推诿扯皮现象。
由绩效着手,确保精益管理执行到位。绩效管理是提升精益管理执行能力的有效手段。推行绩效管理关键在于跟踪考核,根据企业制度,明确考核内容、标准和方法,整合企业所有的运作程序和流程,建立起严密完整的考核平台。这个平台由若干个具体目标组成,对管理流程的每个环节都应做到严密监督和控制,从而保证精益管理的目的性和有效性。