2013年01月15日 星期二 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

企业社会责任知识讲座

来源:企业家日报 作者:

  ■ 平文艺 何祖伟

  

  第二十五讲 企业社会责任报告的编制与发布

  

  殷格非、李伟阳先生认为,企业社会责任报告的编制与发布,一般要经过准备、撰写、设计和发布的过程。

  1、准备工作阶段。这个阶段,首先要组建报告工作小组。为了保障报告的质量,有必要遵循由关键领导负责的原则、小组跨部门的原则和跨利益相关方的原则。

  接着,要制订工作计划。包括三方面的内容,一是,本着“以终为始”,确定报告的完成时间。这里的“以终为始”,是指以报告的发布时间为倒计时之终,安排工作计划。二是确定报告质量目标。要综合考虑企业的内部和外部两方面的因素。内部因素主要考虑管理部门决定的信息披露程度以及同类企业报告的披露情况;外部因素主要考虑运用何种报告标准来指导撰写。三是确定人员分工。

  再接着,要选定报告名称。取个好的名称,报告就成功在握。一般要考虑以下因素,一是要确定撰写一个综合性的报告还是单项报告;二是要根据领导的意图;三是符合企业文化价值观和宗旨。

  2、撰写阶段的工作。包括(一)收集基础资料和专题资料。可通过调查问卷、采访等方式收集资料。(二)设计报告提纲。要在分析基础资料,并分析可持续发展的影响因素、应对措施、绩效、发展风险和机遇的基础上,设计报告提纲。(三)撰写。主要考虑采用杂志式或报道式的写作风格的问题。(四)报告的评审。可采取内部评审和外部评审相结合的方式进行评审。

  3、设计与装帧。报告正文编写完成后,要进行报告的总体风格设计、版面设计和案例分析设计等工作。

  4、实施发布。可通过新闻发布会或相关媒体报道的方式,及时地组织企业社会责任报告发布活动。

  

  第二十六讲 企业社会责任报告内容的选择

  

  社会责任报告具体内容,在前面已经讲过。本讲只讲一下报告内容的选择问题。

  殷格非、李伟阳等先生认为,企业社会责任信息的披露是有层次的,他们把这种层次分成“必尽责任”、“应尽责任”和“愿尽责任”三个层面,我们认为是很有价值的。值得企业在选择社会责任信息的披露时参考。所谓“必尽责任”是反映法律法规有明确规定的责任信息;所谓“应尽责任”是反映企业履行道德、伦理责任实践的信息;所谓“愿尽责任”是反映企业自发的主动履行的责任实践。

  由于以上三个层面的东西比较抽象,在选择具体内容时有必要遵循六个原则。

  1、实质性原则。是指选择那些能够反映企业在经济、环境、社会等责任履行方面的有重大影响、或是对利益相关方的判断及决策有重大影响的材料。

  2、可信性原则。如实反映那些能够让利益相关方所信任的材料,包括负面信息。要明确标注报告信息的来源,必要时邀请企业社会责任专家或第三方机构对内容进行验审。

  3、可比性原则。包括纵向、横向和跨行业的可比。

  4、可读性原则。是指具有利益相关者和其他读者阅读和欣赏的价值,能够运用文字、图片、表格对信息进行恰当的表达。

  5、创新性原则。主要包括理念、结构、形式的创新三个方面。

  6、完整性原则。要求一份完整的企业社会责任报告,要表现公司概况、报告参数、战略与治理、高管声明、利益相关方、风险机遇分析、实践内容和计划内容等部分组成。