日本丰田汽车公司率先提出并使用精益管理,造就了“车到山前必有路,有路必有丰田车”的神话;六西格玛管理则一度让摩托罗拉在通讯领域风光无限。这些先进的管理模式,在推动国际一流企业走向成功过程中发挥了至关重要的作用。安徽中烟芜湖卷烟厂副厂长张开华认为,学习成功的管理模式,重点在于结合实际进行持续改进和完善。
在精益物流试点工作中,芜湖卷烟厂积极导入、实施精益管理和六西格玛物流管理思想和方法,扎实推动关键业务流程的持续改进和优化,不断彰显物流管理的价值。
变革,从改造理念开始
2010年和2011年,芜湖卷烟厂开展了原料直发和成品标准作业改善精益管理活动,渐渐尝到了精益管理的甜头。
然而全面开展精益物流,势必要改变传统的管理习惯和行为,能不能为员工认同非常关键。
“芜湖卷烟厂的做法是从改造理念开始,思想先行,规划引领。”张开华介绍说。他们采取骨干培训、广泛宣传等形式,让员工逐步了解精益管理、六西格玛管理及全员改善等管理知识,提升管理素质,进而转变观念。
在员工广泛认同的基础上,芜湖卷烟厂结合企业实际,提出了“打造芜烟制造品牌,真创芜烟精益物流”的目标,搭建了精益物流创建的构架:“芜烟物流、奉献周到”的物流理念;“八化为纲、精益为魂”的目标愿景;“行为规范、安全无患”的核心业务;“5S为本、全员改善”的实现路径。
为实现“八化为纲、精益为魂”的目标愿景,他们组建了由物流、安保、财务等多部门参加的跨部门精益物流团队,提出从原料库突破,逐步向成品、辅料、配件推进的整体部署,并对“八化”(安全无患化、库区清洁化、仓位弹性化、作业标准化、荷载最大化、线路最优化、费用精细化、服务增值化)要求逐一分解、细化和提炼,明确各项工作的实施进度、项目要求和责任人。
与此同时,芜湖卷烟厂开展了精益六西格玛项目改善、标准作业活动改善和群众性提案改善活动,形成了系统改善、作业改善、持续改善、创新改善及全员改善的模式。目前,企业已经完成和正在实施的改善活动达30项。“智慧得到尊重和认同,必然汇集为管理能量,推动精益物流落地生根。”张开华说。
打擂,在针尖上拼精细
张开华认为,精益物流改善在局部,回旋余地不大。打擂,就要在针尖上拼精细。
为确保原料仓库防光、防热、防虫,达到保温、保湿效果,芜湖卷烟厂对仓库密封门、密封窗及遮阳窗帘进行了升级改造。他们使用双托盘和“空隙式”堆垛法,通过调节温湿度和空气流通程度达到了预期效果。升级改造后,烟叶原料库每台除湿机每月累计开启时间由原来的1414分钟降低到622分钟,耗电量降低了56%,杀虫费用减少了近5万元。
为提升原料库容量,他们在不影响仓库作业和安全的前提下,对货位进行精细划分、科学调整,对靠近通道的货位采用堆垛车进行码垛,使仓间库存量由9.1万担扩大至10.8万担,库容空间利用的潜力得到挖掘。
在动态作业方面,芜湖卷烟厂对原料入库的作业标准进行了改善。他们要求卸货计划提前安排、人员提前到位,每天第一车的卸货时间提前20分钟,并明确了抱车卸货和堆垛的标准动作,使单次抱取作业时间由原来的30秒减少到20秒,作业效率提高了33%;通过优化抱车行车路线,使单趟少走8米,节约时间15秒,卸货量由每小时70件增加到90件。
在管理环节上,芜湖卷烟厂全面规划原料库区的大环境,打造清新宜人的“花园式库区”,同时从安全、员工行为、库区管理、车辆作业、公共设施等7个方面制定了“物流分中心5S管理工作标准”及考核办法,统一制作仓库平面图以及各种标识牌、标识卡,做到了库区标识规范统一,货位堆垛整齐,库区现场有序、卫生、整洁。
试点工作虽起步良好,但张开华仍认为,他们要抓紧时机,勇攀更高的管理高峰,助力公司发展实现第三次腾飞。