2012年08月22日 星期三 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

楚雄卷烟厂打造优秀物流团队

来源:企业家日报 作者:合心 合力 合拍 合作

  □ 金正清

  

  近年来,云南中烟红塔集团楚雄卷烟厂运输配送科立足于“服务工厂生产,满足市场需求”的团队定位和“团队因我而优秀,我因团队而光荣”的个人定位,着力打造合心、合力、合拍、合作的“四合”物流团队,通过开展团队管理创新,并结合班组生产、安全、质量、基础、绩效、文化等管理模块的融合,形成了完善的制度,一致的行动,全科物流管理服务水平不断提升。

  团队文化建设。将楚烟子文化根植于生产管理班组建设的全过程,在实施文化建设中,强化班组执行力文化。建立健全了本部门子文化建设工作实施办法,贯彻落实到各个班组。加强沟通学习,利用协同办公门户、集中学习培训、资料传递等各种资源和途径,加强班组内部的学习,提高职工的业务水平和工作责任心。及时制订部门的子文化体系建设管理考核办法,确保本部门的子文化建设工作有序推进,力争考核达到优秀。

  团队管理创新。动员部门全体员工献言献策,提出86条打造团队硬实力的意见和建议,在思想上找差距、在整体和个体的因素上看问题、在主动和被动的问题上查不足、在进步与优秀的问题上树榜样。一是传帮带、学思训,操作技能显著提升。二是惜亲情、重友情,感恩企业创造价值。三是促和谐、重绩效,个人进步你追我赶。四是抓对标、创一流,团队优秀同心协力。

  团队“对标创优”。首先实施岗位对标。立足岗位、对比标准、查找不足、持续改进,确保工作质量精确率100%、发货及时率100%、安全保障率100%。加强痕迹管理,将具体的工作数字化、规范化、标准化,切实做到纸制记录,电脑有备份,上游思路清,下游痕迹明。完善业务流程,推进“一号工程”、ERP、CRM、GPS“四大系统”的应用,真正实现“四个到位”和“四个确认”。细化管理职责,采用平衡计分卡量化管理法,通过定性与定量指标考核,按月评优秀、学先进、树典型、抓对标、找差距。其次实施“满意服务”。结合产销实际,及时真诚沟通,实施“客户链满意服务”管理法。对上游顾客(生产车间),相互配合、有效沟通、流程通畅、及时准确;对中游顾客(承运方),统筹安排、科学调度、安全管理、满意服务;对下游顾客(247个地市级公司),工商协同、售后服务、关注品牌、满意对接。再次加强管理创新。以厂部创建优秀卷烟工厂为契机,以“对标”工作为抓手,以团队建设为重点,全面开展打造优秀物流团队。

  团队基础管理。制度建设标准化。在各类标准文件中,作为上一级的坚决贯彻执行,作为部门内部在不断积累的基础上进行适时的更新、总结和完善,有效落实、分解到各个工作岗位和环节。体系运行规范化。严格按照“标准化”的总体要求对各项指标进行有效的分解和控制,每月对其完成情况进行检查。质量目标程序化。根据部门《年度质量目标(质量绩效指标)措施》开展工艺纪律要求、顾客投诉退货处置要求、成品发货准确率要求及质量管理体系要求,开展标准化管理工作。及时对本部门的环境因素、危险源进行评审,对重要环境因素、重要危险源提出限期整改要求和有效控制、整改,并落实到相应的岗位和责任人。建立现场应急处置方案,组织全体职工分别进行演练并进行效果评价和改进。