CFO不是账房先生,他必须把会计信息通过经济运行分析、经营分析、成本分析、绩效分析,上升为管理信息和决策信息,这样,财务和经营才能有效地结合。
中国中煤能源集团有限公司(以下简称“中煤集团”)党委常委、总会计师彭毅早年就读的是建筑工程系,曾经从事过10年的工程设计和工程管理工作。1995年,一个偶然的机缘,他被调到了财务部门任财务处长,从此,与财务结下了不解之缘。为了更好地工作,他在职攻读了武汉大学工商管理硕士学位。这样的背景和经历让他可以拥有更广阔的视野去看CFO的工作,并形成了自己独特的CFO职责和财务管理理念。
“我更多是从工程项目的观点、从经营管理的视角,去做财务管理工作。财务是经营管理的工具,是信息披露的工具。我要求自己和自己的团队,把会计信息变成财务信息,再把财务信息变成经营管理和投资决策的信息。”
彭毅将CFO的作用具体归纳为战略支持、投资决策、经营计划、风险管控、协调沟通五个方面。
战略支持
“在制定公司战略、投资计划,以及与公司战略相适应的融资和财务规划等方面,CFO应发挥重要作用。因为他们比较了解企业的家底,而且有这个知识基础,比较容易做到定量分析,提出比较有依据的具体计划。”
彭毅认为,管理层中的其他部门负责人只负责一方面的工作,他们提出的意见往往只是站在自己的角度,是定性的;CFO则能够站在全局的角度,站在资源分配和利用的角度,规划企业的财务,为实现企业的战略目标提出定量的、建设性的意见。
作为中煤集团的CFO,彭毅特别重视“大集团管理”思想。他表示,大集团管理主要表现在战略决策、资源分配、企业管控和业绩评价四个方面。“你需要做的是给出大方向,而不是事必躬亲。”
投资决策
彭毅表示,CFO应发挥的第二个重要作用是具体的投资决策,尤其是大型企业集团的收购兼并投资决策。
“且不说金融衍生工具的使用,单说实业投资和兼并收购,这里面就涉及大量项目评价工作。除了技术、工艺、政策等方面的评价外,最重要的一条,就是项目到底能否挣钱。如果我们连基本数据都不能准确了解或分析,不能认真测算经营成本、现金流等情况,根本就无法编制有效的可行性分析报告,并进行科学决策。事后,很可能达不到预期的经济效益,经不起时间的检验,甚至造成投资决策失误,企业的发展就会受到影响。”
他说,企业最大的风险就是投资决策风险,而这个风险是与战略风险联系在一起的。因此,在投资过程中,CFO要做好尽职调查、项目评价、并购方案选择等工作,以控制投资风险,尽可能提高经济效益,为谈判打下基础并提供有力支持,为董事会决策提供及时、充分、有效的信息。
经营计划
通常人们认为,CFO是财务部门的负责人,经营的事情,自然有CEO或经营部门负责人来管。彭毅却认为,CFO必须在编制年度经营计划、实现年度经营目标方面发挥作用。
CFO要根据年度经营计划来编制年度预算。年度经营计划取决于对经营形式、价值走势、宏观经济、企业竞争力水平等多方面综合的分析和判断。只有基于这样的分析和判断,预算才能与经营目标紧密结合。企业应先根据战略导向制定经营目标,再制定财务预算,然后制定每月资金计划需求,最后根据年度预算的实现情况进行绩效考核,最终实现企业目标管理、年度预算、绩效考核的三位一体。
风险管控
彭毅认为,CFO需要发挥的第四个重要作用,是风险控制和风险管理。
“CFO首先要参与经营管理,包括应收账款和成本的管理,促使企业实现经营目标;其次,要主抓企业财务管理,在企业财产安全、保值增值,特别是现金流管理方面发挥重要作用,控制企业财务风险和资产流失风险;第三是加强企业内控,特别是战略风险和财务风险,通过内控来提高企业经营效率,防止现金流枯竭和财务资金断链,防止违规违纪行为的发生,促进企业的长远发展。”
资金管理是风险管控的重要环节,而预算则是资金管理的重要手段。彭毅因此提出了“有预算不超支、无预算不开支、调整预算按程序审批”的规定,将集团资金集中在几个账户管理,根据财务预算制定月度资金执行计划,并向二级企业划拨。这样,不仅大大提高了资金的使用效率,而且减小了挪用资金的可能性。
协调沟通
协调沟通也是CFO的重要职责。“有董事会的企业,CFO要起到桥梁作用,对董事会关心的财务问题做出明确说明,以便董事会进行决策;同时,加强CFO与CEO的沟通,要全力支持CEO的工作,同时争取CEO对自己工作的支持与帮助,对CEO和其他副总经理提出建设性的意见和建议,共同做好管理层工作;集团企业的CFO还需要加强与二级企业的沟通,做好监督、控制与指导工作,提高企业经营目标实现能力。”彭毅说。
他认为,CFO不仅要专业过硬,而且要有卓越的协调沟通能力,要善于合作,成人之美,同时还要自尊自律。“CFO要甘当人梯,学会低调,少出风头,尽量去成就别人。你的工作就是为企业创造价值,工作成效要放在创造企业价值方面,而非个人感受和个人得失。”
(新理财)