2011年08月10日 星期三 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

拒绝
不确定的答案

来源:企业家日报 作者:

  □ 何飞鹏

  

  管理“不确定”是企业领导人最重要的工作之一,遇上不确定答案时,首先要拒绝接受,再透过不断地追问,一直得到相对正确的答案为止,才能确保工作绩效。

  为了创办一个新事业,我的工作团队开了无数次的会议,并邀请我参加最后的定案会议。会中他们做了非常周密的报告,也提出了前三年的财务预算,看起来是门不错的生意,除了第一年小赔之外,第二年以后营运就步入正轨。他们请我提意见,我只问了一个关键问题:“你们设定了一个相当具有挑战性的目标,请问你们能达成目标吗?”

  新事业负责人是一个年轻主管,首次担当重任,他战战兢兢地回答:“不管目标有多困难,我们都会尽全力完成。”

  这是我最不喜欢的答案。虽然展现出他们的决心,却是一个不确定的答案,一个他们不回答我都知道的答案。我要的是一个确定的答案,一个让我能正确估测结果的答案,当然这个答案也不能是自我陶醉式的肯定答案。

  “你们有把握100%完成目标吗?”我接着问。

  “没有,所以只能说尽力。”他们回答。

  我继续问:“那请告诉我,目标完成的几率有多高?”

  这位主管迟疑了许久说:“大约50%。”

  这个成功几率太低了,我又问:“有什么方法能让成功率提高到80%以上?”

  这位主管与团队沟通后回答:“如果预算目标降低20%,达标的成功率就会提升到80%以上。”

  我再问:“有没有什么样的目标,是你们有把握100%完成的?”

  他们回答:“如果预算目标降为50%,我们有绝对的把握完成。”

  问到这里,我终于得到所有“肯定而正确”的答案,于是请他们在这个基础上,重新做出规划目标、重新设想工作方法。

  我曾经被“不确定”迷惑了很久,包括我自己的不确定:不知道市场有多大、不知道事情有多困难、不知道我能否完成任务;也包括别人给我的不确定:我尽力帮你完成这件事、尽量准时交给你、尽量达成目标……所有的不确定,都使我陷入迷惑、陷入困扰、陷入危机。所以,管理“不确定”一直是我必须解决的问题,而部属给我的不确定,又是领导者最常遇到的问题。

  解决的方法也很简单,首先我不接受任何不确定的答案,因为这不仅仅没意义,还会导致判断错误。其次,遇到不确定的答案,我就要转换问话方式,直到得到相对确定的答案为止。

  前述例子中,“尽力达成目标”,全无参考价值;而“达成目标的几率是50%”与“目标降低50%,就有100%的把握完成”,这两个答案则清楚说明了工作者内心的情境,也提供了解决问题的具体方法。遇到任何不确定的情境、说法与回答,绝不可就此满足,这是确保工作结果与提高工作绩效的方法。