□ 成勍松
烟用物资管理是烟叶生产中的重要环节。加强烟用物资的监督管理，确保烟用生产物资的有效供应，对于提高烟叶产量与质量，促进烟叶生产的稳步发展有着重要的意义。那么，如何做好烟用物资管理呢？笔者认为，烟用物资管理应围绕“实用实购、实购实发、实发实用、做好监管”的原则，以减少损耗和提高物资利用率为目标，根据当前烟草行业精细管理的要求，特对烟用物资的管理提出以下七点看法：
出台一个有效的管理办法
要加强对烟用物资的管理，必须制定一个切实可行的物资管理办法，办法中要包含计划上报、收货管理、价格制定、物资供应、现金管理、财务账目、破损过期物资处理、人员管理、仓储管理等内容，并且要求环环相扣，各个环节均要求有相关的记录表单、考核办法、签字记录，以备有据可查。
组织一支高效的管理队伍
制度再好、再完善，均要有人去实施，并且实施的人员要求是有一定的烤烟生产业务技术水平、责任心强、业务娴熟的管理人员。否则一切都是空话，将有可能出现账目混乱、管理乱、物资利用率低及损耗大，造成国家财产的损失，同时烟农的意见也很大，其管理的效果如何是可想而知的。因此在组织烟用物资的管理队伍时，应选择具有一定的烤烟生产业务知识、懂电脑、责任心强且有一定财务知识的人员担任县局物资管理员，选择基本熟悉烤烟生产一些业务知识、有一定的责任心和财务知识、服务意识强的员工来担任烟草站仓库保管员。这样，组成的烟用物资管理队伍将是一支非常高效的队伍。
抓好一个进货环节的管理
首先要做好烟用物资计划的上报，上报计划时要根据当年各种烟用物资的销售情况、库存情况、烟农对之的反映及其效果等，并结合下一年度烟叶生产计划，合理编制烟用物资需求计划。对肥料物资，则应按照下一年度生产计划适当增加计划数量，对农药物资，则应采取每次上所计划数量宜少不宜多，根据销售情况和病虫害防治情况，分多次增补计划的办法，以尽可能降低库存、减少损耗。
其次是物资供应厂商的选定，一般每种物资均有2个以上的厂商，我们应根据当年度所使用物资的供应厂商的发货速度、物资质量、包装、售后服务等方面，对其进行评价，如达到要求，则可以于下一年度继续采用，否则，可更换供应厂商。
再就是按照要求由市局统一采购，不得单独采购，企业内任何部门和个人，都不能以任何形式进行计划外烟叶生产物资的购置、供应。应将需求计划上报市局，由市局统一采购。
最后要做好物资的接收。各类生产物资到货，各烟草站仓库保管员应及时接收货物，并分类堆放，利于有序供应，对地面较潮湿的仓库，要及时在地上垫薄膜和隔离物。卸车时，要求装卸人员要小心轻放，堆放整齐，对出现破损包装的物资，应放置一边进行处理，卸车完毕后，应及时根据收货情况造具验收单，并将收货情况通知送货人员。
规范一个合理的供应程序
首先要制定好烟用物资的供应价格。烟用物资到货后，要及时督促市局有关部门下发物资的供应价格，价格制定要合理，要烟农易于接受，并将物资供应的价格和使用说明及时公示于烟站的醒目处。
其次要制定一个可行的供应办法。在物资供应前，要做好宣传工作，及时下发供应的通知和供应的程序，并采取由管村技术员根据烟农烟田情况和施肥情况为烟农开出烟用物资开票通知单，物资开票员根据技术员的开票通知单再为烟农开具物资供应票据，烟农凭供应票据到仓库领取物资，仓库保管员根据烟农手中的票据供应物资给烟农，同时做好物资的出入库和供应台账。
再就是物资供应时要先进先出、有序供应，仓库保管员要根据仓库内物资的存放情况，先将原有库存物资进行供应，然后再供应新到货的物资，同时烟农在领取物资时，要求烟农按序提货，不得随意搬动，减少人为损坏物资的比例。
最后是做好现金存入和核对账目。每天工作完毕后，物资供应开票员应及时将所收现金存入公司账户，并与保管员对所供应的物资进行对账，查看有无差错，建立供应档案，同时将物资供应情况填写于烟农档案中，以备技术员在指导烟农时所需。
狠抓一个物资的账目管理
烟用物资的账目比较繁杂，稍有不慎就会发生丢失、损失、现金不清和账实不清等问题，导致公司财产受到损失，为烟叶工作的顺利开展带来麻烦。因此，在物资管理过程中，要建立并制定专门的账目管理制度，要安排专人妥善保管，确保各类账目的完好无损，要注重做好烟用物资的进货、收货、供应、现金、库存等物资财务账目的管理，各烟站仓库保管员要经常做好物资的进库、出库等台账的登记，确保账目清晰。若发生丢失、损失现象的，应严肃追究有关人员的责任。
建立一个完善的仓储管理制度
要根据烟用物资的种类建立一个完善的仓储管理制度，并要求仓库保管员严格遵照执行。如对仓库的物资管理应根据到货的时间情况分批次堆放和按种类堆放，并有相应的隔离设施。在供应物资时要根据物资的生产日期和有效期做到“先进先出、有序供应”。仓储保管员要定期与不定期地检查门窗的安全情况，经常查看仓储物资的情况，如发现异常情况，应及时处理，如因仓储不当造成的损失，要根据损失大小程度，追究保管员和有关责任人的责任。物资在仓库出现的亏库，应由保管员承担经济责任。物资损耗或过期失效的，仓库保管员应及时提出，经相关部门确认后方可进行处理。
建立一个有效的物资监管和处理机制
县局有关部门要加强对各烟草站烟物资的监督管理，确保物资管理及时到位。在烟叶生产期间，要组成烟叶生产检查小组对各站仓库的物资供应情况每个星期定期与不定期地进行一次检查，主要检查其制度的执行情况、供应是否到位、财务账目是否建立、现金是否及时上交公司账户及是否有违规情况等内容。对发现的问题要及时进行处理，并督促其整改，以减少不必要的公司财产的流失。当本仓库的某种物资不够或多余时，要及时向业务部门进行汇报，由县局业务部门及时进行调配；对各站仓库内包装破损的物资，要及时上报县局有关部门，并共同对之进行处理，确保物资管理的到位，减少包装破损物资的进一步损耗，提高其利用率。
