□ 李文军
信息工作是办公室的一项重要职能,是领导科学决策的耳朵和眼睛。为领导科学决策提供重要的参考依据,充分体现以文辅政的优势和作用,是广大文秘工作者义不容辞的责任。
一、增强全局意识,加强学习修养,为搞好信息工作奠定坚实基础
办公室信息工作者一定要立足本职,放眼全局,做胸怀全局的有心人。一要增强政治意识。讲政治就是讲全局。信息工作地位特殊、作用特殊,每一项工作都是政治性很强的工作。信息工作要充分体现中央、上级的指示精神,充分体现企业改革发展的现实需要,充分体现广大员工群众的所想所盼。只有这样,才能不会偏离方向。二要认真搞好业务学习。从政治上看,学习是把握方向、少犯错误的需要;从业务上看,学习是提高素质、胜任工作的需要;从个人看,学习是生存和进步的需要。三要增强责任意识。工作就意味着责任。“身在兵位、胸为帅谋”,要看到领导关注什么、上级要求什么、群众企盼什么、长远发展需要什么,出好主意,想真办法,做到文稿要优、信息要准、调研要深、综合要好,以文辅政,服务决策,推动工作。也只有这样,才能争取更大作为。
二、服务科学发展,坚持改革创新,着力提高信息工作的贡献率
信息工作的出发点和落脚点就在于服务科学发展。因此,实践中,确保信息有高度、有力度、有深度,服务领导科学决策的贡献率不断提升。一要深刻领会领导意图,理性思考决策信息。围绕企业改革发展工作重点和领导关注的热点、难点问题,在强化决策、全程服务上狠下功夫,牢牢掌握工作的主动权。要把员工群众的安危冷暖放在心上,为解决员工群众最关心、最直接、最现实的利益问题尽心尽力。二要深度分析基层情况,准确把握真实信息。党委决策到底落实得如何,基层工作信息是比较直接、比较具体的反映。要加强对企业基层信息的调度,严格落实紧急信息报送工作制度,对于紧急信息应当限时报送,对于重要信息应当专题报送,对于事关全局的信息应当持续报送,通过强有力的信息渠道反馈真实的基层情况,便于领导决策。要本着说真话、报实情的原则,健全完善员工思想动态分析制度,及时汇总情况,按照规定程序报送基层潜在的问题信息,让领导把问题解决在萌芽状态。三要密切关注上级需求,据实宣传企业改革发展成果。坚持精挑细选,把最能反映企业特色、上级急需了解、紧跟工作形势的信息,适时报送上去,确保上级及时掌握企业改革发展情况。要加强调查研究,及时总结归纳企业改革发展的成功经验、典型做法,制定落实报送信息制度,视情况适时向上级推荐,不断提高信息采用率,使之既能宣传企业良好形象,又能较好地指导具体工作实践。
三、完善工作机制,持续改进文风,增强信息工作的生命力
信息工作是一个持续发展的过程。一要建立课题调研机制。坚持不定期组织小型的调研活动,适当时机集中一次大型的工作调研活动,遇有特殊情况及时组织调研活动。对于下发的意见、报告等,要及时通过征求领导班子、基层单位意见等形式,反复讨论修改,确保材料质量。二要健全文风改进机制。要坚持写短、写新、写实的要求,对于信息的文字材料进行反复推敲,切实达到一种“一字入公文,九牛拔不出”的境界,写出有深度的文章,让别人想看、爱看、愿意看。要定期组织信息员进行讨论学习,通过分析自己撰写的文字材料,查摆工作中存在的问题和不足,查摆信息文风中的差距,多听取他人的意见。三要建立督查机制。信息工作反映的问题解决了没有、解决的程度如何,必须有一个准确、客观的回答。为此,必须建立督查机制,对于领导批示的问题,盯上靠上抓督查,下发工作督查单,专人负责督办落实,定期进行通报;对于完不成的,要严格进行责任追究,确保各项决策落到实处。
(作者单位:山东肥城矿业集团公司党委办公室)