严敏 耿海涛 葛可 文 / 图
今年以来，山东能源集团兖矿能源物资供应中心积极应对严峻经济形势，采取综合举措强化物资需求计划管理，舞好物资采购的“龙头”，助力采购流程优化，不断提升服务生产水平，为兖矿能源各业务板块生产建设筑牢物资保障防线。
物供中心作为兖矿能源全产业链物资保障的战略支撑平台，以“安全保供、价值创造”为使命，全面统筹安全生产、项目建设及经营发展所需物资的全周期管理，年采购额数十亿元。
今年以来，为应对煤炭价格下行和碳成本上升等压力，山东能源集团召开改革创新暨度危求进高质量发展大会，以“六个坚定不移”的决心，部署公司治理、产业结构和精益管理等八大改革，吹响度危求进、逆势突围“集结号”。物供中心担当保供和材料管控双重职责，瞄准“精益供应节支”和“精益降本挖潜”的必答卷，以物资计划管理为突破口，夯基固本算“细”账、提品质。
物料主数据是精准采购的前提，也是采购优化的关键。为了给物资采购提供精准的数据支撑，物供中心集中精力对30多万条在用物料主数据进行全面“清洗”。在此次数据治理行动中，十多万冗余物料被成功清除，5000多条描述不规范的物料信息也被逐一修正。同时，物供中心还联合山能物资对5000多条数据进行复核，确保数据的准确性和完整性。经过完善变更后的系统更加顺畅，为后续采购计划的精准制定和执行奠定了坚实基础。
采购计划管理在材料成本管控中担当着重责，该中心计划管理部门采用“定额+计划”双控模式，精准为生产单位算“细”账。针对煤矿、化工板块不同的生产特点和物资消耗规律，物供中心分别为其定下了差异化的消耗标准，并通过信息化平台实时盯牢材料成本消耗情况。每月，物供中心都会将重点材料的实际消耗与预算进行详细对比，深入找差分析，及时优化调整。上半年，煤矿板块单耗同比下降，较为成熟的定额数据模型为兖矿年度成本控制目标的达成攒足了数据底气，也为企业在严峻经济形势下实现降本增效提供了有力支撑。
通过运行全链条管控，计划完成率持续提升。为确保采购计划完成率和及时率，计划管理部门对需求计划进行动态追踪，做实协调催办工作，直接推动上半年重点物资到货及时率提升12%。
物供中心建立了高效的闭环管理模式，使得问题解决机制得到优化。每月通过业务专题会审核计划寻源数据，对不规范物料采取冻结等措施，当场疏通业务卡点。上半年计划实际完成率超出奋斗目标，对于未完成计划，物供中心采取精细化管控：梳理未完成计划并划分三个维度纳入督办，每月分析执行情况，通过调度会通报督促，形成了“梳理—督办—分析—通报—落实”的精细化管理模式，确保了计划落地，极大提升了到货效率。
“仓中有粮心不慌”，科学合理的物资储备结构是让用户省心、企业省钱的关键。2025年，物供中心通过制定安全储备、年度选商定价、招标和常用物资“四项清单”，将各类物资需求兜住兜稳：近千项安全储备物资牢牢守好生产底线；近两万项选商定价清单有力提升采购规范化水平；5000多项年度招标清单把成本一压再压；2000余项常用储备物资中有70%以上利用的是社会库存，采用“寄售”“代储”模式，用后结算，不占用兖矿资金，上半年库存资金周转率提升8%。
为了让物资采购更好地服务生产，物供中心一方面将需求计划审核准确率纳入考核，从内部强化管理，提升计划审核质量；另一方面通过加强现场服务，主动捕捉生产场景中的“隐性需求”“实操痛点”和“优化空间”，从根本上提升物资采购的综合水平。
从今年5月开始，各采购部室联合驻厂矿供应站点下沉到生产一线，通过现场交流、座谈、扫码匿名答卷等形式，广泛收集生产单位的意见和建议。经过深入调研，梳理出154项现场服务问题，并实施专人专盯，针对问题较为集中的低值易耗品，优化了物资供应流程，有效提升了用户满意度。
