■ 刘迅
对标先进觅良策，比学赶超勇担当，为近距离学习好经验、新做法，加强项目上工程档案资料的日常管理和归档工作，中国二十二冶集团华东公司机关办公室和各项目办公室主任在杭州不动产权项目开展了工程档案对标交流会。
会上，项目部分享了关于综合工程档案管理经验、亮点特色，与会人员参观了资料室，各项目部主任对综合工程档案资料工作进行相互交流，机关办公室做了相关公文培训。
杭州项目资料员李建萍在分享中说：“资料归档无小事。”为更好地进行项目工程资料的归档，使资料更齐全、完整、真实、有效，她从以下两方面入手。首先，台账的建立是关键。从线上的电子台账到线下的档案室，不管是资料的归档编号、签收日期还是工作联系单的具体事项等，都做到台账分类细致、类目详细具体，保证了资料与台账一一对应，索引方便。其次，部门的联动是抓手。正是有了部门的配合，项目资料的归档才更加地健全，工作起来也更加地高效。
此外，她分享了每日日常资料整理工作的流程，从收文—登记—扫描—复印—分发—归档按部就班，成熟有序，这也为其他项目的资料归档树立了很好的标杆。
各项目也在交流中提出了各自在管理上的亮点，找到了不足。通过档案室实体资料的参观学习，各项目人员对资料归档工作也有了具体而生动的认识。
在公文写作方面，机关办公室郑盼重点培训公文处理标准化，对会议纪要的写作进行了培训，强调了纪要的写作要求、格式标准，并对“会议纪要”和“会议记录”进行了区分，同时对项目会议纪要写作方面的一些困惑进行了交流解答。
通过此次培训交流，进一步对会议纪要的写作进行了规范，为公文处理的标准化奠定了扎实的基础。
会议强调，各参加人员要及时总结消化，切实把好经验、好做法转化为推动项目工程档案管理的生动实践，同时要和项目资料员做好对接，保证落实。
华东公司办公室系统对标学习是一次强弱项、补短板，互学互鉴的学习之旅。通过对标交流，汲取各方成功经验，对提升项目自身资料管理水平大有裨益，同时进一步加强了机关和项目办公室的联系，夯实了办公室系统工程档案相关内容的业务基础。
