2022年09月28日 星期三 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

以工厂制度建设稳定产业工人队伍

来源:企业家日报 作者:

■ 王 晋


    中共中央、国务院印发的《新时期产业工人队伍建设改革方案》强调,产业工人是工人阶级中发挥支撑作用的主体力量,是创造社会财富的中坚力量,是创新驱动发展的骨干力量,是实施制造强国战略的有生力量。而产业工人的稳定是新时期产业工人队伍建设的前提和基础,是保持制造业高质量可持续发展的重要保障。

    近年来,产业工人空心化的问题日趋严峻,尤其是制造业产业工人流失问题日益突出。根据国家统计局的数据,全国制造业城镇单位就业人员数自2013年开始,总体呈稳定下降的趋势,从2013年的5257.9万人下降到2020年的3805.5万人,七年间减少1452.4万人,平均每年减少207.5万人。而同期,租赁和商务服务业就业人数则呈稳定增长态势,全国租赁和商务服务业单位就业人员从2013年的421.9万增加到2020年的643.6万,七年间增加221.7万,平均每年增加31.7万。“年青人宁愿送外卖也不想进工厂”成为全社会普遍关注的话题。如何稳定产业工人队伍,让工厂留住年轻人成为新时代我国产业发展面临的重大课题。

    稳定产业工人队伍,提高工人薪酬待遇、改善劳动条件等“硬指标”建设固然重要,但工作场所的制度性建设也不容忽视。毋庸置疑,通过提升薪酬福利、改善工厂硬件设施等对调动员工积极性、稳定职工队伍有立竿见影的效果,但受市场环境和企业经济绩效的制约,工人工资福利的改善提升不是无限度的,而是在一定时期是受限的、有条件的,甚至在某些时期还会出现停滞或倒退。而工厂内的制度环境建设则是可以持续挖掘的资源,是可以长期开发利用的“红利”。总体而言,以下三项制度在调动员工工作积极性、稳定员工队伍中具有最为显著的作用。

  

一、建立完善员工沟通机制


    现代企业管理重在沟通,沟通是企业管理的核心和灵魂。员工沟通指企业管理方为实现管理目标,运用各种沟通工具和渠道,对员工进行信息、情感、思想等的交流与反馈的活动。加强员工沟通是提高人力资源管理效果的重要手段。有资料表明,企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的,如领导力不高、工作效率低、执行不力等都与沟通有关。反之,良好的员工沟通能有助于消除职工的不满情绪,提高工作效率,减少人员流失。尤其是疫情期间,人们比正常时期压力更大或更为不安,内部沟通不畅会导致效率低下、紧张和焦虑,从而对公司的业务产生负面影响。当前,在企业中员工沟通存在的问题主要表现为:企业缺乏民主作风,与员工进行主动沟通的意识不强;沟通机制不系统不全面,未将员工沟通纳入公司的正式管理内容,没有专门的部门负责,沟通的随意性较大;沟通渠道不畅通,沟通管道单一,互联网等信息技术没有充分应用。对此,一些全球知名的企业在实践中形成了不少成功的经验,某些经验做法还具备一定的推广价值,值得其他公司学习借鉴。

    英特尔产品(成都)有限公司为了应对沟通问题,专门成立以一个部门——员工沟通部,由专人负责,通过对各种问题进行汇集总结,对沟通效果进行反馈评估。同时拓宽沟通渠道,通过新闻周刊、BBS、微信平台等多种途径进行各种沟通,及时发现问题,并积极为员工解决问题。在总经理的倡导下建立的“卞哥信箱”(时任成都工厂的总经理姓卞),成为了英特尔成都工厂一个集沟通、娱乐为一体的交流平台。这个公开的信箱由“卞哥”创建,以匿名、开放的形式由员工自由参与,不限于任何样式的问题,并明确规定无论任何问题,两周内必须回答。于是各种搞笑的问题来了,比如“卞哥,这么大了还没有找到女朋友怎么办?”“卞哥,脚上长冻疮了怎么办?”这时的“卞哥”则用幽默诙谐的语言应对各种各样的问题,并选取典型的案例发布在英特尔内部报纸“新闻周刊”上,成为全体员工用来消遣或讨论的内容。当然对于一些比较敏感和严肃的话题,“卞哥信箱”规定了一个原则,不打太极,必须明确回答“是” 或“不是”。

    博世汽车部件(成都)有限公司注重通过定期会议向员工传递重要信息。公司每个月召开月度员工大会,定期更新公司战略、市场环境等重要信息,充分尊重员工的知情权,让员工知道自己处于一种什么样的内外部环境,增加员工的自主意识。公司还实施跨上级直接对话,让员工了解公司发展的任何信息,从最上面的管理层拿到很多信息。公司还建立了建议系统,鼓励员工向公司提出各种与生产和生活相关的建议,如优化流程或提高产品质量等的建议。并且设立建议奖金,一条一百元,月度最佳二百元,年度最佳上千,最高可达十五万欧元。


二、推行岗位轮换制度


    “工作轮换”或叫“岗位轮换”概念在20世纪50年代被提出,是指管理方旨在提高员工的灵活性、积极性,并使员工保持对所在公司的兴趣和忠诚,而在整个工作过程中轮换雇员分配的工作的管理制度。岗位轮换制度能增加员工工作的灵活性,使员工对公司业务有更广泛的了解,减少对工作的枯燥感,缓解职业倦怠。对于管理方而言,通过岗位轮换也可以增加对员工职业技能和劳动优势的全面了解,有助于发掘灵活而知识渊博的劳动者。随着岗位轮换在日本企业大规模的应用和成功,此方式在欧美发达国家的组织管理中也得到了广泛应用。很多全球知名的公司如IBM、摩托罗拉、西门子、爱立信、华为等都已经在公司内部或跨国分公司之间建立了岗位轮换制度。

    华为公司通过战略预备队制度实现员工和干部的有序流动。华为的战略预备队面向公司战略与业务发展,帮助公司快速构建战略能力、根据战略发展与业务变化主动调整队伍结构、应对业务波动进行人员战略储备。通过机制的运作,激发入队人员精气神,对准各部门业务需求,从实战出发使能入队员工的技能转换和能力提升,实现组织变革、业务调整、技能转型、人员梳理等各种场景下的“转人磨芯”和内部员工与干部的有序流动。尤其是,公司缩减的人员通过战略预备队的训战后,经过学习考试后,可以再从事新的工作岗位,从而避免大规模裁员,保障员工的就业稳定,保证公司的平稳过渡,起到了稳定器的作用。

    成都伊藤洋华堂于2015年4月起推行通过员工自荐实现岗位轮换的制度。该公司为培养富有挑战精神的员工,鼓励员工不断去挑战、创新,为员工提供自我展示的平台。公司规定入社满一年以上、无年度记过的员工可以通过投递自荐信的方式参加竞聘,经过公司审核合格者,通过实习和公司任命就可以到新的自荐岗位工作,从而实现岗位轮换。例如,该公司史某某就是通过自荐由建设店店长室担当,轮换到商品本部食品商品小菜DB,得到了全面发展的机会。


三、打造完善的培训与晋升机制


  岗位晋升机制关系到员工在一个企业的发展路线,良好的晋升机制可以激发职工的工作热情,调动其工作积极性,创造努力向上的组织氛围。而现实中,员工流失的重要因素就是企业缺乏晋升的通道,使其看不到未来的职业前景。而各类职业培训是提升员工职业技能素养,提高员工竞争力、促进职业发展的重要手段。

    格力电器根据不同类别的岗位设置了不同的职业发展路径。公司为技术管理类员工设计了“专业、管理、综合发展”的职业发展路径,为一线员工设计了技能等级评定机制,并将评定结果应用于薪酬等重要的人事决策中,不断激发提升员工的专业技能素养。公司基于员工的决心、能力和业绩,营造公平公正的发展环境,建立了较为完善的职业发展通道。

    东方电气深入贯彻中央人才工作会议精神,扎实推进总部及子公司人才队伍建设。公司开展各类培训,畅通员工职业发展通道,拓宽员工发展空间。2021 年,公司开展员工培训 65 项,参与员工达 122,777 人次。下属东方电机建立核心技术岗位“学习地图”,搭建青年训练营、技能人才训练队等练兵平台,技能人才技能水平快速提升;东方武核首次开展 TTT 内训师专项培训,选拔公司内部讲师;东方锅炉实施“业务、职业”双导师制度,构建新型人才培养模式,促进新员工快速成长和全面发展。

    总之,新时期稳定产业工人队伍,需要待遇留人,也要制度稳心,通过认真学习借鉴国内外先进企业的经验做法,深入挖掘制度资源,真正建立起用人、留人的长效机制。   (作者系四川省社会科学院经济研究所副研究员)