■ 郑祥清 马晓燕
上半年,川煤集团华荣能源物资公司积极应对常态化新冠肺炎疫情防控影响,聚焦“三保”“三降”“双降5%”等重点工作,以时刻保持“赶考”的状态,多方式实现供应协同创效,为川煤集团高质量发展蓄力增势,为华荣能源开启西南综合能源企业添力加码,交出了一份物资供应上半年的精彩“答卷”,为完成全年目标奠定了坚实基础。上半年,该公司储备资金较同期下降45.67%;2022年度货物集中招标采购价格较2021年执行价平均降幅为10.99%;组织各类日常采购和比询价采购1669次,节约金额7904.84万元,采购成本平均降幅14.9%;物资采购合格率99.78%;处理紧急物资133批次,处理催货297批次;物资回收复用4187万元,修旧利废1135万元,消化和调剂闲置设备材料465万元,为川煤集团高质量发展和华荣能源稳经济大盘,提供了高效有力的物资保障。
聚焦“三降” 节资降耗
华荣能源物资公司承担着降低华荣能源生产成本的主要任务,华荣能源的经济效益与物资供应管理有着直接关系,该公司重点从招标、计划、采购“三个降本”入手,辅之以盘活资金流和清仓利库、闲置物资调剂,多管齐下,降本增效。
一是强化集中统一招标。坚持以统为主、统分结合,成功举办了川煤集团2022年度集中货物招标采购大会,纳入集采的物资共144个包件,执行价较2021年平均降幅10.99%。抓好日常招标和比询价采购。上半年,共组织日常招标采购137次,节约金额7324.74万元,节约率24.1%;开展比询价采购1532次,节约资金580.1万元,节约率5.71%;558家供应商入库该公司阳光采购平台。强化供应商闭环管理,优化供应商结构,建立了完善的供应商分类分级审核、标准模板和流程,对供应商从开发、准入、考察、维护、评价、淘汰等进行全生命周期的闭环管理,进一步加强了对供应商的管控能力,提升了供应商的服务水平。上半年,9家供应商被列入黑名单。
二是严格物资计划审核。明确权责边界,狠抓物资计划源头控制,对华荣能源5大片区各单位上报的计划逐条逐项集中会审,上半年,共处置物资采购计划29266 条,其中利用年度招标计划降成本343万元,核减不合理计划213条,金额763万元;退回计划602 条,金额1971万元;计划准确率97%,通过计划降本共计3077万元。
三是强抓采购物资质量,严把验收入口关。采购管理部和5个分公司入坚持入库物资“应检”“必检”物资种类全覆盖原则,让存在物资质量隐患的物资无藏身之处,肃清供货渠道的保质、保真。上半年,采购管理部和各分公司协调配合,严把物资验收关,通过认真监督和抽查采购验收及质量异议处理,出现质量问题第一时间反馈给供应厂商家,采取退货、换货、返厂、索赔等方式,确保了物资采购质量,推动了仓储管理日趋精细,物资采购合格率达99.78%,处理质量争议及索赔26起,挽回经济损失128万元。
四是盘活资金流。充分利用物资集中招标,扩大代储范围、增加代储品种,降低库存量,减少资金占用。上半年,代储出库实际总量1353.95万元,共代储61个品种物资,较2021年新增代储品种10种。今年的年度大招标,采取主要设备配件代储机制,并将此作为与中标厂商签订合同的依据,此举极大地减少了资金占用,降低积压风险,确保生产所需。五是大力开展清仓利库、闲置物资调剂工作,上半年,该公司共“消化”和调剂闲置设备342万元、闲置材料136.万元,挖潜降耗效果明显。
聚焦“三保” 优质服务
华荣能源物资公司牢记保供生命线,承受住了采购资金紧张给“保供、保安、保稳”工作带来的诸多压力和严峻考验,全力实现了华荣能源矿井安全生产物资保供需求。
一是夯实安全保供基础。将民爆物品安全管理作为重中之重,重点对广安分公司790炸药库和达州分公司炸药库的安全工作责任制、民爆物品安全管理制度、炸药库房管理制度、应急预案演练的报告、总结等一系列规定及内容进行逐一安全评估,及时掌控存在的风险点;严格执行交接班制度,做到当班发放、结存的炸药,雷管的数量交接清楚,日清、月结,账、卡、物“三相符”,确保了火工物品安全使用。
二是强抓应急物资供应。制定应急物资预案,开通应急物资“绿色通道”,积极主动与20个矿井对接,实时掌握物资需求,打通“市场、采购、仓储、生产”物资供应链,实现闭环管理与跟踪服务,确保矿井各类生产物资采购、储备、调配、服务“四到位”。尤其是5月9日广安市邻水县新冠疫情发生后,物资公司和广安分公司在物流停运、矿井生产物资告急的情况下,通过上下联动、内部调剂、妥善转运滞留物资、各分公司接力驰援广安分公司等务实举措,处理急件6批次,专车运输物资16批次,协助供应商转运物资10批次,紧急调运炸药45吨,采购物资3601.54万元,供应物资3395.82万元,有力保障了华荣能源广能片区疫情期间矿井掘进进尺和电煤生产的物资供应。上半年,该公司处理急件和催货430批次,较去年同期相比分别下降5.1%、26%。
三是严格包矿保供制度。完善了包矿保供细则,华荣能源20对矿井均一一落实专人负责“包矿保供”工作;上半年,在服务华荣能源矿井安全生产方面,该公司再添新举措,要求各分公司班子成员均进入华荣能源五大片区中心安全定位系统,每月深入井下工作面现场了解矿井生产接替、安全生产物资需求情况,现场答复和解决物资质量、售后服务等问题,做到问题在基层发现、基层解决。上半年,物资公司及5个分公司深入矿厂和井下工作面走访调研现场解决问题456次,物资保障和服务工作得到有效落实。
聚焦“融合” 增添动能
华荣能源物资公司党委瞄准目标方向,精准擎画落实“路径图”,有机融合“党建+保供”,把党建“软实力”转化为物资保供、管理、服务的“硬支撑”,推动物资管理工作向“深、细、实”发展,为物资供应管理高质量发展注入“红色动能”。
一是抓党建,强融合。运用“责任、目标、考核”三个清单,推进党建工作与中心工作深入融合;找准民生“小切口”,抓实“我为群众办实事”活动,建立了员工午餐餐补政策,实施员工工装、职工健康体检、送清凉以及重大节日走访慰问困难职工、困难党员、退伍军人等为民工程,赢得职工纷纷点赞;各分公司共产党员服务队参与迎逢度夏保供、志愿服务、应急抢险、抢修维护等工作40余次,促进了中心工作。
二是抓纪律,转作风。扎实开展“春雷”行动,狠抓“干部思想作风突出问题集中整治”,督导各分公司对照“13种作派”开展对照检视,开展禁止餐饮浪费及“禁酒令”专项教育,组织各部门、分公司开展自查自纠6次,监督检查6次,“以案促改”谈心谈话12场,覆盖300余人次,营造出风清气正的干事创业氛围。