■ 袁劲松
随着互联网在人们生活中广泛、普遍的应用，信息化时代的到来给企业管理带来了天翻地覆的变化，物资采购也由原来的基层采购人员走出去变成电子商务引进来。笔者在电力生产企业从事物资管理工作20多年，见证了企业物资管理工作由算盘到键盘的彻底转变。
传统的管理模式的问题在于：传统的采购模式主要以电话咨询，短信联系，邮件沟通，传真核查，见面洽谈等方式与供应商和厂家完成物资采购流程。其间的订单核查、合同签订，工期安排、物流追踪，产品入库、清单结算都要由采购人员一竿子插到底，导致工作效率非常低下。随着计算机的广泛使用，互联网的大范围使用，2020年，国能集团公司逐步进行了企业资源计划(ERP)的实施，新型的电子商务模式在电力系统得到了普遍广泛的应用。
电子商务顺应大时代的发展
信息化是建立在计算机技术、数字化技术和网络技术等先进技术基础上产生的。信息化使我们以更快更便捷的方式获得并传递人类创造的一切文明成果;它给我们提供了非常有效的交往手段，实现了消费者的网上购物，商户之间的网上交易和在线支付的一种新型商业经营模式。
但随着互联网的普及，大量廉价的信息，无用的信息充斥，这个信息大爆炸的时代，人们获取的资讯越来越碎片化。无数的信息就这么堆积在了互联网上，也堆积到了我们的生活当中，逐渐形成了一种类似于壁垒般的东西，我们想从这些信息中找到有价值的信息难度也就越来越大。都说互联网极大地磨平了人们之间的信息差，但随之而来的却是越来越难以逾越的信息壁垒。我们在生活中，往往既充当着买家也充当着卖家的角色，所以我们面临的问题也很简单，怎么找到优质的客户。
电子商务的产生是世界经济全球化与社会信息化两大趋势共同影响的结果。电子商务强烈地影响着完美的生活，加快着世界经济结构的调整与重组。它对我们的经济生活方式、商务运作过程和方法产生了巨大影响，电子商务的应用是企业的必然选择。
电子商务在电力企业物资采购中的作用
在电子商务中充分实现了模块化、标准化，规范化，每个人都有自己的角色，专注自己的工作，即让专业的人干专业的事情。
1、简化基层采购工作，实现角色的转变，从采购全流程到采购工作的分解，采购员转换为计划员，把更多资源和时间投入到核心业务中，基层人员本着加强标准化意识，提升采购计划、采购文件管理标准化水平。提报的计划严格按照规范使用范本，杜绝采购文件存在的“隐性壁垒”、“高门槛”和“量身定制”的情况。着重实现物资计划、采购和库存的全流程管理，通过规范物资管理业务流程，提高物资采购工作效率，降低库存 资金，物资业务与财务实时集成，实现账实一致，实现业务规范化、制度化、公开透明化运作、强化供应链管理，为企业生产经营提供有力保障。
2、完成商务平台集中采购管理，将基层单位提报的采购计划进行集中管理，尤其是大宗物资和贵重物品的采购，由总部统一收集采购需求，集中寻源，提高一家优势，统一管理供应商资源，统一维护，统一审核，统一评估，提高供应商质量，实现物资的集中采购管理，与供应商签订框架协议，基层单位根据框架协议按需向供应商下单，整个集团无需重复寻源，共享采购成果，降低采购成本。
3、多种采购方式灵活选择，根据采购物资的数量、批次、金额、稀缺等属性，灵活采用招标、谈判、询比价、竞价和E购平台在内的多种采购方式，达到物资采购的多快好省。通用物资的E购电商平台，让大量的普通生产资料，通用化，标准化产品，劳保用品，办公用品上架，为企业的多样化选择提供方便。
4、采用物流外包。物流企业在配送接点和信息网络上具有资源优势，可以为客户提供更周到、更多的服务，先进的物流企业具有对物流全程监控能力，通过先进的通讯技术和信息技术加强对在途货物的监控，及时发现配送过程中的意外事故，将顾客所需的正确的产品，能够在正确的时间，按照正确的数量、质量和状态送到正确的地点，减少社会物流过程中的重复劳动，提高物流效益。使物流系统合理化，并使这一过程所耗费的总成本最小。
5、让物资采购更安全，电子商务的供应商客户管理，保证了供应商的质量，支付系统的使用与监控，保证了企业的资金安全;CA认证中心保证了整个供应链的安全运作，让每个运作都准确，规范，做到有证可查。
6、通过电子商务的广泛使用，大量的数据信息演化成一种无形资产，充分利用大数据管理，让物资采购管理更上一层楼。它的作用在这几个方面得到体现：
a、加强供应商管理，通过大数据管理，用出现的频率查看供应商的活跃程度，越是活跃的供应商，说明它更健康，管理规范，成本低廉，营销售后做得更好。用鲶鱼效应淘汰不合格的供应商。
b、让交易公平廉洁，在商务平台，根据大数据查重，IP地址搜寻，文件相似度关联等方式，找出投标人之间相互约定，一致抬高或压低投标报价进行投标，通过限竞争，排挤其他投标人，使某个利益相关者中标，从而谋取利益的手段和行为，做到公平公正公开。避免出现不正当竞争。
c、分析库存SKU数据，以利润最大化为目标来定价和清理库存，降低企业生产成本，减少积压占用的流动资金。
电子商务的应用一方面可以实现物资采购的公开透明，提高效率，降低成本;另一方面适应了企业资源计划(ERP)管理发展需要，实现信息数据标准化，系统运行集成化、业务流程合理化、物流监控动态化、管理改善持续化。
(作者单位：国能成都金堂发电有限公司)
