为进一步优化工作流程，完善处理机制，提高办理质量。近日，中煤能源南京有限公司根据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》规定，结合工作实际，多措并举强化公文管理。
一是遵守行文规则，规范公文处理。统一收文管理，对上级、下级、不相隶属单位来文，一律交由综合管理部统一登记、签收，除国家秘密、商业秘密、工作秘密等涉密文件外，其他文件原则上都纳入OA办公系统流转、办理;加强发文管理，除具有行文权的部门可以对外行文外，其他部门不得对外行文，确因工作需要可交给综合管理部代发。二是落实减负要求，精简各类文件。坚持能发函的不发文，能发部门函的不发公司函，能发便函的不发正式函;控制发文篇幅，积极倡导“短实新”文风，注重针对性、指导性和可操作性，突出主题，条理清楚，言简意赅;严控发文数量，对于没有实质内容、可发可不发、简单重复、照抄照搬的一律不发。三是实行限时办结制，提高文件运转效率。根据工作需要，及时优化调整公文运转流程和OA办公系统功能，减少不必要的部门文书流转环节，确保系统满足工作需求、运转顺畅高效;严格办理时限，对报文时限、收文意见反馈时限、收文办理时限、发文时限均作出要求，确保高效。四是实行首办责任制，提高文件办理质量。坚持“谁主管、谁负责”原则，要求主办部门负总责，切实履行首办责任，牵头部署落实，加强统筹协调，强化沟通会商，全程跟踪督促，确保一抓到底，保证质量效率。
(秦少楠 朱玉佳)
