针对公司产品品种多、中药材等物资采购数量大等特点,羚锐制药透皮贴剂事业部在中药材等物资采购方面不断加大管理力度,注重在招标采购成本控制管理上下功夫,通过各项措施,确保了中药材等物资采购的成本控制。2009年,事业部组织并实施中药材等大宗物资采购招投标,为企业节降资金900余万元。
事业部建立健全了中药材等物资集中采购管理库、电子信息网络管理平台,公司内外随时可以掌握各类中药材等物资采购价格、走向及招投标资讯,信息库指派专人专管,且不定期更换信息内容。快捷便利的资讯,既为中药材等物资采购提供了便利条件,也起到了全员监督的作用。
在进行中药材等物资采购招投标之前,事业部采购中心和储运中心均先进行市场行情调查摸底,及时掌握采购材料当前市价及走向,同时打听了解各供应商家的资信、实力、能力等各方面信息,为事业部领导作出决策奠定了基础。
为体现公开、公正、公平透明操作原则,公司采购部门不但邀请事业部分管领导,事业部有关业务、监督部门负责人参加招标会,同时也邀请全体投标方代表参加,时常还会邀请集团公司主要领导及审计部门负责人参与。
为使参会者一目了然地知道各家投标报价,采购部门还将各家投标价记于小黑板上,一来方便各家相互监督,二来对不满意的地方随时可以提出质疑并修正。
为确保采购质量,实现中药材等物资采购成本最小化,事业部组织采购、质量技术人员到中药材等物资供应商厂家进行现场实地考察。这些措施,有效地控制了物资采购的成本。
(汤 兴)