2010年05月13日 星期四 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

后危机时代 企业应该如何深化应用ERP

来源:企业家日报 作者:

  □ 李 伟

  经历近两年的时间,金融危机逐步进入一个缓和的阶段,虽然国内的危机已经得到了大部分的提高,但目前还没有完全度过,现在的阶段处于一个缓和的阶段,还存在危机与恢复的阶段。对于企业来讲,信息化同样也是如此,企业的信息化在经历了几十年发展以后,现阶段信息技术在企业应用中逐渐得到普及。

  

  后ERP时代的

  信息化现状与挑战

  

  受大环境的影响,当下许多企业在金融危机时订单减少,开工不足,同时造成信息化建设停止投资,只是简单维持原有系统。从现状来看,国内ERP的崛起,标志着企业信息化水平上升到一个新的台阶。如何把企业的数据变为有效的信息,虽然,需要CEO或者CIO进一步加大对于信息系统的关注。在信息化建设中,ERP是企业信息化的基础,如何在已有的ERP系统整合、挖掘系统的最大价值,同时,如何深化应用ERP已经成为CIO下一步关注的焦点。来看一下企业深化应用ERP所面临的问题:

  第一,无论是ERP,还是其他信息系统,安全性需要深化。病毒一直是困扰企业安全的一个主要因素,作为CIO,在部署ERP时,安全的问题已经受到关注,但随着互联网的发展以及技术的成熟,在ERP深化时,安全领域将受到挑战。另一方面,ERP的数据安全更多的时候是人为因素产生错误,在设计系统时,没有严谨的结构体系,只求最简单化的操作,导致了成品ERP系统本身存在安全上的缺陷,造成未来的应用产生损失。

  第二,深化应用需要精通业务的CIO。对于ERP系统本身来讲,熟悉并且了解莫过于CIO自身,但对于深化应用ERP来讲,需要CIO精通企业的业务,涉及到企业的方方面面,包括企业的人力、物流、营销等等一系列的知识,同时,还要懂得管理,才能把深化的业务做好。但目前,国内关于这类的CIO非常缺少,这些问题将直接困扰着企业ERP的深化应用。

  

  理论加实践

  普及深化ERP应用

  

  业界有观点称,ERP的深化应用更多侧重于理论,而真正的实际的案例并不是很多,显然这样的观点值得商榷。据一份关于ERP普及的调查资料显示,ERP在的深化应用已经开始进行,但还没有完全开始做,现在处于一个初期阶段,如早期的ERP普及一样,深化ERP需要一段时间或者深化应用的基础成熟了,深化应用才能得到普及。国内著名的某ERP专家曾经指出,ERP的深化应用并非只有理论。

  我们知道,深化ERP应用如果企业已经把安全和精通业务的CIO的条件所满足,那么,笔者认为,作为CIO只需要在深化应用ERP时只需要注意几下方面:

  1、明确业务需求

  只有了解了企业的业务需求以后,才能考虑是否进行ERP的深化应用,如果企业没有深化的需求,只是传统的ERP就可以满足,那么对于CIO来讲也没有必要去深化应用,因为现有的系统已经满足了企业的需求,大可不必画蛇添足。当然,另外一个角度来看,未来随着信息化的发展,深化已经成为必然。

  2、借助工具深化ERP应用

  早期的基础系统如ERP、PLM、PDM等已经很成熟,我们可以形象比喻为信息化的“积木”,在这些“积木”之上系统,需要我们做到对信息化的“深层次应用”。现代的企业大部分的信息化工作已经具备上BI的条件,底层的数据开始流动起来,如何更好地服务宏观决策层,这是BI需要解决的问题。业界某实战专家认为,BI需要一般实现三个层次的作用。第一,是搭建BI平台,让所有数据汇总,并且是精准可靠的数据。第二,要挖掘数据的价值,根据不同管理层的需要定制BI模板。这个模板内的BI信息也是即时和动态的。第三,要将一层层的BI数据汇总,让最高领导层决策使用。通过BI等现代工具的使用进一步来深化ERP的应用。

  总结,虽然,ERP系统给企业带来的效益已经证明企业对ERP的投入是值得的,但是,很多企业却没有有效的应用ERP系统,无法获得潜在的收益。不仅仅是制造环境的复杂,而且,人们对制造管理的认知、基础数据的管理、流程的改变、ERP软件功能的进化和项目管理也是影响深入应用的重要因素。但未来,深化ERP必然是形成一个高效、实用、信息充分共享的一体化的信息平台,涵盖基础数据管理、产品研发、企业管理、设备活动、生产制造等方面信息化的内容,必将帮助企业大未来的竞争中打赢信息化保卫战。

  相关链接

  

  什么是ERP?

  ERP是Enterprise Resource Planning (企业资源计划)简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。

  ERP是针对物质资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。