严敏 沙雷 葛可
“这个工具说用立马就领到了，要是现报计划现采购可耽误事了……”近日，山东能源集团兖矿能源鲍店煤矿掘进队刘勇手持可调式扭力扳手点赞。
而远在兖矿鄂尔多斯能化转龙湾煤矿综采工区的材料员王超对刚刚领到30件钢丝编织橡胶护套连接器也非常满意，他说：“凭借更新后的《常用储备清单》，从提报计划到领用出库仅用了3个小时。”
以上无不得益于兖矿能源物资供应中心今年以来实施“清单化”管理的深度实践。
针对兖矿各业务板块生产建设需求物资品类繁杂、需求分散以及采购中的难点、卡点，该中心量身打造系列管控清单，推动采购管理从“传统经验型”向“精准清单式”转变。
四大清单“靶向破题”
精准打通采购卡点
他们复盘历年采购数据，精准对接各矿厂生产需求，定制2025年度“四项核心清单”。每一份清单都直击一个核心痛点，共同构建起全方位、立体化的采购管控体系。
用《年度安全储备清单》筑牢应急保障“生命线”。为杜绝“突发状况缺物资”的致命隐患，《安全储备清单》精选700多项关键安全物资，小到继电器、急停开关，大到主副井钢丝绳、三机重要部件，核定储备金额达8000多万元。这份清单像“钥匙”，按“矿厂类型+风险等级”为不同场景量身划定存放点位。今年2月，一生产矿井急需1590煤机长螺杆组件，综机配件采购部业务员魏可欣根据《安全储备清单》进行及时“补位”，从接到应急需求电话到物资装车离场，全程不足半小时，成功规避了安全风险和停产损失。
以《年度选商定价清单》设置精准采购的“导航仪”。过去采购常陷 “一事一议”循环，寻源、比价、谈判反复启动，易造成资源浪费、成本波动、协同不足。如今年度选商定价清单的制定与迭代，推动各业务部门从事务性执行者，转变为企业降本增效“导航员”与价值链“整合者”，主动参与市场分析、供应链布局及成本结构优化。该中心制定的《选商定价清单》覆盖近两万项物资、约18亿元的采购额，且明确每项物资3—5家合格供应商，同步标注历史成交价、质量评分及交货周期。能源装备集团东华重工结构件车间尝到了此项举措的“甜头”，他们所需的QRH390-E型克鲁斯机器人配件全年用量为150多万元，清单直接明确配件明细与年度定价，既省去反复比价环节、提升工作效率，更从源头杜绝了高价采购风险。
让《年度招标清单》攥紧成本管控“钱袋子”。为破解零散采购溢价高的问题，物资供应中心将近5000项物资纳入年度集中招标范围，从煤矿机电配件到通防物资、支护产品再到化工专用产品，实现全品类“批量压价”，推动采购工作从“零散响应”向“集中谋划”转型升级。截至目前，共推进完成90个年度集中招标项目，按年度采购规模测算，节约金额近1.5亿元，节约率超20%。从“零散询价”到“集中招标”，从“被动议价”到“主动控本”，《年度招标清单》让成本管控有抓手，推动采购工作从“事务性执行”向“战略性谋划”升级，为公司生产建设筑牢“性价比优”的供应链支撑。
借《年度常用储备清单》打通物资供应“快车道”。这份涵盖2000余项物资、7000多万元储备额的清单，细化到“储备形式+存放点位”——井口供应站足额储备锚杆、截齿等井下常用品，化工厂车间旁仓库则备齐密封件、润滑油。且70%以上物资采用“寄售代储”模式，物资先存放于矿厂，使用后再结算，不占用企业流动资金，今年库存资金周转率明显提升。营盘壕煤矿价值136万元的运输机链轮轴组损坏致工作面停产，综机设备配件采购部接到紧急申请后快速协调供应站发货，将原4个月以上的配件供应周期压缩至“即需即领”，规避了因配件短缺引发的经济损失。
动态调整“活管理”
清单不做“死文件”
“清单若一成不变，反而会成为新的管理卡点。”物资供应中心运营管理部部长郭斌坦言，为避免清单“僵化”，该中心建立“月度会审+季度优化”动态机制，确保清单始终紧跟生产需求“活起来”。
每月初，计划管理部会联合采购、审计及矿厂代表召开“清单复盘会”，精准响应需求变化：当生产矿井因掘进工作面增加，截齿消耗量增长，会议当即上调其《常用储备清单》中的截齿储备量；化工板块因工艺升级不再需要某类催化剂，该品类立刻从《选商定价清单》中清退。
针对寄售物资“响应慢、品类少”的痛点，该中心专项优化寄售管理明细：通过分析历史寄售记录，保留高频使用物资，千余条物资直接铺货至矿厂仓库，清退长期闲置品类，新增矿厂急需配件。
“以前寄售物资种类有限，急用时或许要等采购；现在清单内寄售品充足，大多数应急需求当天就能满足。”物资供应中心副总经济师、采购计划管理部部长沙雷的话，道出了动态管理的实际成效。
流程考核“强护航”
清单落地不打折
“清单再好，不执行等于零……”为此，物资供应中心同步出台业务流程节点时限标准，划定“时间表”与“责任岗”，构建全链条闭环管控机制。
需求提报环节，矿厂必须对照“四项核心清单”申报，计划员3个工作日内完成审核，超清单范围需求需提交专项说明，从源头杜绝盲目提报；采购执行环节，采购员严格按《选商定价清单》筛选供应商，常规物资5个工作日内完成报价比对，未按清单选商将直接扣减绩效分；库存管理环节，保管员每周对照《常用储备清单》盘点，物资低于预警量自动触发补库流程，今年常用物资缺货率降至历史最低水平。
为强化约束效力，该中心将清单执行情况纳入月度考核体系：矿厂无合理理由提报超清单需求，扣减部门考核分；采购员未按清单采购导致成本超支，直接与绩效工资挂钩。
“清单让采购更标准规范，能降成本、提效率、稳供应还能控风险。”物资供应中心党委书记、主任骆建营说，“接下来我们要升级采购数字化平台，加大数据分析、需求预测、时限管控和智能仓储配送功能的研发投入，让物资供应又快又好！”
