■ 侯化成 张继涛 许广民
今年以来,山东能源鲁西矿业唐口煤业坚持从小处做起、从实处抓起,持续优化物资仓储管理,通过做好“用心、尽心、精心”的“三心”管理,全面打造仓储“全域化”定制。
“用心”引来仓储一方活水
“这地方就像一个百货超市,各种物料、工具一应俱全,而且都进行了编码管理,职工领取可真方便!”笔者走进该公司物资仓库,仿佛置身于百货超市。
“多年以来,各工区都有自己‘小仓库’,公司是‘大仓库’,这样一来,容易出现物资积压、闲置等问题,增加了生产成本投入。”该公司副总经理薛斌说。今年以来,为全面提升物资仓储管理水平,实现仓库规范化、标准化,着力解决供货不足、物资闲置、积压等问题,他们专门成立了物资管理小组,对各工区的“小仓库”进行清理,并利用仓管“SAP”系统、“干将”APP以及大数据管理等信息化手段,进一步加强公司仓储管理,精准掌握库存动态,实时优化仓库布局,实现物资快速调剂使用,让物资就像一方活水般“流动”起来,全面提高仓储管理效率。
“尽心”搭建仓储大本营
“要想实现物资仓储‘全域化’定制管理,首先就得从最基础的工作做起。”薛斌说。
据了解,他们将仓储中心进行区域划分,在仓储区、作业区和办公区3大区域的基础上,又结合功能和作用,明确了装卸区、入库待检区、收货暂存区等10个小区。从入库到出库全部实行流程化管理,有效解决了物资仓储管理混乱的问题。此外,为保证物资产品合格,他们建立了联检联验机制,由鲁西物资分公司牵头,经营中心、计划单位以及相关专业部室配合,按照国家、行业规范检测要求,对采购物资的送货通知单、编码、数量以及规格型号等数据信息进行联检联验,并将验收过程进行录像采集存档,保证了验收流程依法依规。对于不合格物资,由相关部室及时协调,于一个工作日内出具不合格报告,明确不合格原因,对其作出退货处理。“物资质量是否合格关乎着安全生产,因此,我们必须严把质量合格关!”该公司经营中心主任王克亮说。
“精心”服务“赚取”好评
抓好物资仓储管理的根本目的是为了保障安全生产,确保“粮草”供应充足。因此,该公司在全面搭建仓储大本营基础上,着力提高服务质量。
“为打造标准化仓储中心,我们对于有货架储备条件的物资全部按照库号、架号、层号、位号‘四号定位’的标准统一进行物资编码,实现物资管理有条不紊、查找方便、收发迅速、盘点容易。”王克亮说。对于不具备货架储备条件的大宗物资,则遵循“五五摆放”要求,做到摆放有序、堆码合理、数量准确。对工具、配件类材料的发放,坚持以旧换新原则,鼓励职工积极参与挖潜创效,既盘活了物资,又降低了材料费,一举多得。同时,为有效预防物资库存不足问题,他们对物资库存设立了预警线,凡达到物资库存临界值时,将启动提前补货预案,确保物资供应的连续性和可靠性,保证正常生产所需。
“下一步,我们将继续加强物资仓储管理,让仓储成为矿井降本创效的‘聚宝盆’!”薛斌说。