■ 何家仲 马晓燕
川煤集团华荣物资公司针对企业垂直化、扁平化管理模式，坚持战略引领、智慧运营，聚焦物资供应新体系，重建物资供应管理新流程，以实现“贯穿式供应链闭环管理”为目标，于2022年12月启动物资供应管理系统升级改造项目，历时近1年的调研、开发、建设、试运行，于2024年2月所有矿井及洗选单位全面正式上线运行，并完成了与财务系统一站式数据融合。升级后的物资供应管理系统，实现了企业运作协同高效、采购程序规范、工作效率提升、企业成本降低、风险防控能力提升、库存物资利用率提高。自系统试运行以来，通过系统平衡利库物资约4500万元、闲置材料调剂约1200万元，有效减少资金占用，快速满足生产需求能力，实现了贯穿式供应链闭环管理。
智能多元一体管控
建立互联网ERP+云管理平台，在此基础上搭建企业供应链管理、财务管理、业财一体化处理系统，实现了业务、服务、监督三线并轨。改造升级后的物资供应管理系统，由之前仅物资公司应用，下沉至各矿厂基层，实现了全方位、多层级覆盖。从目前运行情况看，新系统统一并提升了华荣公司各单位计划管理、采购管理、库存管理、结算管理等工作，初步实现了物资供应工作标准化、数字化管理要求。聚焦物资供应新体系，通过对供应链业务进一步梳理分析，结合目前管控模式，重塑流程，并对重难点环节、监控死角进行重点把关，保证流程标准化、规范化、合理化。通过系统数字化看板及管理报表及时向管理层提供采购、库存、成本等主要业务数据分析及统计，实时了解供应动态数据，掌握各单位供应工作情况。同时新系统配置了包含价格、业务逻辑、工作流及审批流等4项管控手段，实时监控物资供应管理各环节，形成全过程风险防控机制，有效防范廉洁风险。
数智融合协同高效
全面取代传统手工台账、票据、报表等，同时实现了数据及业务线上流转和无纸化办公。通过配置审批流、业务及结算组织等基础数据库，系统自动进行业务分流，取代原人工处理方式，提高采购准确率及处置效率。通过自动汇总、分单、转办及选择性小计功能，为业务员提供有效的整合数据信息。通过业财一体化，业务数据与财务实现关联，由原纸质单据传递升级为线上数据传递，数据交互由线下转变为线上实时交互，整体效率和数据准确率大幅提升。同时公司内部各组织间的物资转移、资产调拨、费用分配等内部交易，定义流转规则，根据加成比例等方式明确内部流转结算价格，实现内部业务的闭环流转及会计财务自动化处理。
深挖供应链数据价值
升级后的物资供应管理系统，实现了物料申请、物料计划、平衡利库、采购管理、库存管理到财务核算等环节实现三级组织全供应链闭环管理，着力深挖供应链数据价值，并为管理分析提供底层数据保障。通过对华荣公司内部所有库存物资进行整合调配，实现跨组织跨区域利库调剂。自新系统试运行以来，利用系统平衡利库物资约4500万元、闲置材料调剂约1200万元。充分盘活库存资产，全方位平衡利库。同时通过设置预警值，能自动判断物资库存量的高低红线，避免库存积压和缺货情况，保障库存合理范围。此外，通过系统数字化看板，能从不同维度动态掌握整体（公司及片区）到局部（各组织单位）主要业务数据情况，为管理层提供更高效、准确、智能的决策，为合法合规提供技术手段支持。
重点模块发挥功效
新系统功能主要有“计划管理、采购管理、库存核算管理、财务会计”四大模块。建成的计划管理板块，实现了物料需求计划全覆盖、统采自采计划自动分流，库存物资平衡利库、物料调剂管理，物料基础资料、价格及供应商管理。如：重铸的物料编码体系，分类更精准，覆盖范围更广，由原系统物资编码的9大类别、98个小品种分类、413个细分品种分类，重新按国标、行标和煤矿安标为基础标准进行分类，共分为7大类别、144个小品种分类、411个细分品种（不含设备和配件），有效杜绝了物料编码过程不规范划分的问题，使物料库分类更加直观清晰、合理合规、精细准确。建成的采购管理板块，实现了与财务总账应付系统、库存管理系统及金税系统接口功能，以集采为主、自采为辅的采购管理模式及内部财务结算联动管理。建成的库存核算管理板块，则实现了库存日常业务信息化管理，以及与采购、销售、存货核算、应收、应付等模块的融合集成，并支持个性化定制需求，如：可根据新业务情况定义新的库存收发业务类型等。而新建成的财务会计板块，更是实现了供应业务及财务核算一体化管理，能够满足多种经营管理需要，并根据先进先出核算方式，精确核算出物料采购成本和采购费用，为成本分析与决策提供数据支持。
