2024年06月03日 星期一 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

华荣物资公司提升合规管理质效 增强供应商履约意识

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今年以来,川煤集团华荣物资公司为不断增强供应商诚信履约意识,进一步提升华荣能源20对矿井安全生产建设物资供应保障质效和现场服务质量,该公司把管理出效益贯穿采购合同管理全过程,多措并举加强和规范物资采购合同的签订及履约,有效预防经营管理风险,推动物资采购活动规范有序开展,提升了企业管理效能。1—5月,及时签订合同的采购物资共计370份,合同签订率100%

加强采购合同审核。该公司按照统一签订、统一结算、分级履约、协同运作原则,严把采购合同签订、履约、变更、结算、归档、检查及考核关,将合同管理渗透到物资供应管理业务中,全程监控、全程管理,自中标通知书发出之日起30个工作日内,按照统一的合同文本、招标采购通知、采购文件中确定的事项,与中标供应商签订采购合同。

跟踪采购合同履约。该公司建立了采购合同台账和月分析、季通报制度。采购管理部定期将采购合同签订、公示、备案情况相关数据同步到各业务部门和各分公司,并督促相关部门和分公司按照签订的采购合同,逐笔跟踪供应商合同履约情况,开展物资催交催运、仓储配送、移交验收、售后服务、日常协调等工作。

强化采购合同监管。该公司纪检监察部门强化物资采购合同的履行监管,加强合同风险管理和合规管理,强化合同和履约监督管理,堵塞管理漏洞。采购管理部门将合同报该公司监督管理部门备案,纪检监察部门不定期开展物资采购合同监督检查,压紧压实采购管理主体责任,帮助解决企业经营管理过程中的法律问题,当好企业卫士,实施法律风险全面、规范、动态管理。

建立违约补偿机制。该公司还建立完善了合同违约索赔管理制度,通过完善制度、明确责任、狠抓落实,使每项索赔依据充分、事项清晰、程序到位。1—5月,该公司对7家违约供应商实施了责任追究,违约供应商支付该公司违约金17.64万元。(马晓燕)