■ 马晓燕 田薇
“处置计划1730,退回计划63条,核减不合理计划10条金额90.26万元,计划管理降本38.17万元;库存较去年末下降98万元;代储物资6368万元,出库679万元,代储品名95种;处理急件8批次,进行催货24批次;处理质量争议2起,挽回经济损失5.58万元;物资采购合格率达99.74 %;物资保供率100%。”川煤集团华荣物资公司在破题开局上下功夫,满弓发力,紧盯目标强推进,实干担当求实效,交出了开年“首月红”的精彩答卷。
谋定而动。该公司拿出起步即冲刺的状态,制定了“运行费用、矿井吨煤材料消耗、入洗原煤材料消耗、储备资金、改革改制”等七项工作目标,明确了“五条线”管理思路,从改革、创新、管理入手,从安全、计划、采购等重点工作着力,把工作目标进度完成情况与薪酬激励、考评聘用有效衔接,明确责权利,为各项目标任务的推进蓄势赋能。
目标细分解。该公司各部门和5个分公司锚定目标不放松,按照签订的“经营目标责任书”,加压奋进抓落实,列出任务书、排出时间表、划定路线图,围绕“安全管理、计划管理、采购管理、经营管理、自采物资管理、物资代储、调配调剂、回收复用”等重点工作,深耕细作“责任田”,以奋进状态抓工作推进。各职能部门则加大定期促责和考核力度,每月考核目标推进情况,将考核结果与绩效薪酬联动,确保责任贯通,保障各项工作见效。
改革再深化。该公司坚持刀刃向内,持续深化细化内部改革和三项制度,啃硬骨头、涉深水区,进一步压缩管理层级、缩短管理链条,优化工作流程,确保实现效率更高、服务矿(厂)质量更优目标;大力推行“多岗融合”,进一步整合各类管理服务岗位,不断优化岗位提效能;推进减人提效,严把人员进出关,抓实“三定”工作,降低人工成本;持续深化薪酬分配,实行工资“切块管理”,保障职工权益;健全绩效考核体系,实行工作完成情况、服务质量情况、挂钩指标完成情况联动考核,调动干群主观能动性。
抓实降本降耗。该公司实施“提质提效”精益管控挖潜行动,推动成本要素精准管控到位。各分公司深入各矿、厂,对物资计划报送进行现场了解、沟通、督导,严控计划源头,降低材料消耗;每月按文件考核材料成本并通报考核结果,严格兑现奖惩,对超耗较多的单位,跟踪降耗措施落实情况。对各生产单位单位下达修旧利废指标,严格考核,力促各矿、厂材料成本可控。跟踪周、月及急需物资计划招标进度,加强与招标中心业务沟通交流,开辟各类急需、特殊物资计划绿色通道,确保重点物资及时到货。1月份,处理急件8批次,进行催货24批次。
抓细降库保供。该公司以实现华荣20对矿井和各洗选厂物资安全保供为目标,以材料成本最小化为主旨,通过对物资系统升级,实现了各片区库存数据共享,开展两级平衡利库,分解各分公司和各矿(厂)库存指标,严格考核,坚决杜绝库存反弹;推行“代储物资出库率、矿(厂)代储物资使用周期、库存情况与业务部门、分公司月度绩效工资挂钩”,代储月使用率18.72%;加大闲置物资调剂、物资验收、包矿保供“三个力度”,推动现场物资管控提档升级。1月29日,该公司采购管理部、物资达州分公司和华荣机运部深入华荣金刚煤矿,现场协调解决了金刚煤矿3113工作面刮板链断链的情况,并及时通过视频、图片等方式,将断刮板链情况反馈给生产厂家,生产厂家确认是在加工制作时因图纸弄错导致生产的刮板链质量和尺寸不相符,并同意重新发货。
抓好自采监管。该公司针对招采下沉,制定自采物资管理办法,明确权责边界,及时划分分级招采范围,建立采购信息共享平台,认真履行物资供应部管理、考核等职责;加大对各矿(厂)自采物资计划管理、数量质量验收、档案管理等检查考核;对矿(厂)自采物资的采购流程与规范进行指导,并积极做好供应商与矿(厂)之间的协调配合。
抓严内控管理。该公司推进预算分解全覆盖,杜绝管理真空;实行资金高度集中管理,加强财务核算管理,着力事前、事中、事后过程监管;深研国家税收等优惠政策,最大限度争取财税和综合利用等资金补贴。
春天的脚步,总是格外明快。踏上新征程的物资公司目标明、思路清、措施实,正以时不我待的干事劲头,强抓重点任务“牛鼻子”,以点突破,全力打好“七项攻坚战”,向着新目标奋楫出发,确保实现新征程的良好开局。