2023年09月21日 星期四 国内统一刊号:CN51—0098     中国•企业家日报

山东能源新矿集团 制度管人 流程管事 效率效益翻倍

来源:企业家日报 作者:

2-2 2,新矿内蒙古能源恒坤化工生产现场.jpg

● 新矿内蒙古能源恒坤化工生产现场

在多数企业,往往存在这样的现象:同一件事A去做只需要30分钟,而B去做却需要半天,且完成效果还不一样。类似这样的场景,在工作中比比皆是。但其实这些问题都可以通过制度、流程管理来彻底解决。

制度管人、流程管事。今年以来,山东能源新矿集团狠抓制度、流程管理,并将其作为深化精益化管理的有效举措,稳步推进管理模式变革,有效提升了企业经济运行质量。

“本着效率、效益双提升的目标,我们将矿井所有业务流程划分为三大类,矿井主流程聚焦对上业务节点管控及对下业务节点管理,二类流程融合各类具体业务流程,辐射对上、平行及对下三条业务管理流程线,涵盖安全、生产、经营、政工等业务子流程,三类流程聚焦精益岗位建设,对岗位定员、正规作业、工序记分、市场化结算等流程进行精益梳理完善,夯实矿井流程管理基础。”新矿集团孙村煤矿运营管理部主任乔振长介绍。

年初,按照“标准明、职责清、流程顺”原则,新矿集团制定下发《流程管理实施指导方案》,组织各单位一体统筹,通过业务、制度、标准“三对照”编制工作流程,紧盯节点管控,堵塞管理漏洞。

实现效益最大化是每个企业的永恒追求,而加强成本管控又是企业对冲价格下降、抵御经营风险的根本途径,是提升企业盈利能力和内涵发展水平的有效方式。那么,如何建立一套完整的制度体系,卡住成本费用的浪费源头?在新矿集团孙村煤矿,该矿搭建覆盖全面、科学合理、职责明晰、运行高效的成本管理模式,完善“月度结算单价会签”制度,发挥市场化结算导向作用,节省费用、严控成本,采掘单位以单价结算为主要手段,全面构建人工、材料、运输、租赁等费用价格体系;辅助机电单位以单项工程、岗位货币化结算为主要手段,将区队材料费用的考核结算落实到班组,细化至岗位,建立健全成本管理分解台账、领用台账、考核台账、落实台账,对成本异常情况及时研判分析处理,强化成本管控,推进精益管理。

“我们立足井下业务及现场实际,对岗位要求、操作流程、安全质量等制定作业标准,取消无效作业工序,简化、优化施工流程,编制完善各工序、设备的标准作业卡、点检卡,并以图文并茂形式进行说明,让职工知道干什么、怎么干、标准是什么。”该矿运输工区技术员王乐介绍。

上半年,以精益岗位建设夯实岗位基础管理,该矿通过建立正规作业标准、工序计分标准、计量验收标准、安全管理标准、成本管控标准、市场化结算标准等七类标准,运用KPI精益诊断等辅助工具进行流程完善,编制标准作业卡、点检卡176张,实现了基层区队岗位管理的流程化、标准化、制度化,有效激发了岗位活力,人机效率稳步提升。

“制度面前人人平等,让制度来管人,省去了人情、面子等一切干扰因素。都说制度是检验一个企业发展质量的基本表现,我们今年以来不断完善各项制度、流程建设,企业各项工作效率和质量得到了明显提升。”乔振长介绍。

聚焦顶层设计,新矿集团将制度体系变革作为推动管理整体变革的“第一战”,坚持“制度管人、流程管事”“先僵化、后优化、再固化”思路,对安全、技术、生产、经营、党建等工作全面梳理,逐项完善制度体系、流程标准、岗位职责。今年以来,下发一系列规范性文件,特别是安全上修订了风险隐患排查、安全综合评价、安全绩效考核等40余项制度,明确了安全管控的底层逻辑,为企业安全生产夯实了基础。

“每当装煤车到达指定位置,推焦车司机就暂时处于停工等待状态,直到下一次流程启动。为此,我们重新分配平煤和清理余煤等工作,加到推焦车司机工作流程中,此举不仅减员两人,还将出焦时间从14分钟缩短到1140秒。”新矿内蒙古能源恒坤化工炼焦车间负责人介绍。

为进一步破译精益管理“密码”,新矿内蒙古能源深入推进流程化管理,激发高质量发展内生动力。

“精益管理的实质,就是消灭企业生产经营过程中存在的各种浪费。”新矿内蒙古能源总工程师张京泉表示,深化流程化管理,是让管理更规范、更科学、更高效的最有效手段。

聚焦“低成本战略”,新矿集团把制度化、流程化作为市场化、精益化融合管理的一个重要突破点,以“制度管人、流程管事”为遵循,重节点、抓动态,强化全流程跟踪及监督管理,打造形成操作性较强的标准业务流程图,强化全流程精细化管控,让各环节衔接顺畅,以精细化管理格局的搭建,助推工作效率稳步提升。

近期,新矿集团还将对各专业制度文件再修订、再完善,确保制度完整、流程合理、体系科学、符合实际,提升企业经济运行质量,助推企业高质量发展。

赵慧