■ 徐德勇
在经济活动中的财务信息处理是现代企业中管理会计的主要工作,这些信息对企业管理者、投资者、社会管理者及监管机构来说都是最原始最重要的信息。这些信息的产生、存储、转换、交换、分析与处理,消耗了大量的社会资源且不能排除人为的干扰因素,财务的电子信息化必将成功解决这一问题。
XBRL化正在普及
在新时代下,全社会对财务信息的统一性和网络化应用都提出全新要求,XBRL(可扩展商业报告语言)应运而生,且已形成了国际化的标准和组织。我国从2000年起展开此项课题的研究,2011年财政部发布了《企业会计准则通用分类标准编报规则》(下称《编报规则》),次年组织了标准的实施。目前推广试点工作已近尾声,2009年深交所、上交所对全部的上市公司信息披露已全面XBRL化了。这些情况表明,我国的财务信息XBRL化趋势正在形成,XBRL的优势和作用正在显现。在财务管理中自主地运用XBRL规范和标准,发挥软件工具的作用,提高财务信息的透明度,降低其使用、流通成本,强化数据管理的作用和效率是今后财务管理工作的重点。
2008年,时任财政部副部长的王军曾指出:“中国未来发展会计信息化的路线图是力争用5-10年时间建立国家会计信息化管理体系和综合信息平台,形成以XBRL国家分类标准为重要组成部分的会计信息技术标准体系,并加快培养复合型会计信息化人才和产业。”有鉴于此,针对XBRL应用推广中的现状和问题,结合大中型企业应用及采用XBRL技术标准运用于管理的方法,本文将给出一个探讨性建议。
XBRL在管理会计中的应用方案
为了让XBRL真正成为企业管理会计中不可缺少的工具,必须在现有企业管理的环境和条件下,构造新的系统结构,搭建能为XML(可扩展标记语言)技术兼容数据库,为管理会计应用XBRL提供技术支持和信息处理平台。这个运行平台应包括以下几部分:XBRL数据仓库、数据集成平台、XBRL数据转换器、XBRL的抽取和生成器。
创建为XBRL管理会计专用的数据库是企业内部深入、广泛应用XBRL的前提。组建这样的数据库,目前有多种方法:一是以文件形式创建。二是创建关系型数据库,这其中分为,把XBRL文档作为字段存储和把XBRL文档从内部细节上分解后转化为关系模型两种方式。三是以原生XML数据库,这是一种支持XML数据的数据库系统,加上能够分解、解析、重组逻辑关系的技术、方法形成XBRL的数据库。
与此同时,XBRL的数据转换器,是针对原有非支持XBRL的数据库系统,在提取其数据时应用XBRL的规则,把数据转换成XBRL数据库认可的类型和数据格式,然后导入到XBRL的数据库中。对于XBRL的抽取和生成器而言,针对原有财务系统的非XBRL形式的数据,提取后转换成XBRL的报表形式。这种方式只是为了自动生成XBRL的报表而用,目前已通过软件自带或外挂程序解决,将转换的方法延伸到总账科目,也可全面地进行基础数据、元数据的转换,但必须以平台的视角和系统逻辑来做。